Kto może przekształcić działalność w spółkę
Każda osoba fizyczna, która wykonuje we własnym imieniu działalność gospodarczą, może przekształcić ją w spółkę kapitałową zachowując dotychczasowe prawa i obowiązki majątkowe. Jednoosobową działalność można więc przekształcić w spółkę z o.o. niezależnie od wielkości działalności, sposobu jej opodatkowania itp.
Zanim podejmiesz decyzję o przekształceniu jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. weź pod uwagę, że:
- koszty działalności spółki kapitałowej są z reguły wyższe niż w przypadku działalności indywidualnej, chociażby ze względu na konieczność prowadzenia pełnej księgowości i wyższe standardy prawne
- spółka z o.o. jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych, więc może dochodzić do podwójnego opodatkowania podatkiem dochodowym (raz - na etapie opodatkowania zysków spółki kapitałowej i drugi raz - przy wypłacie dywidendy udziałowcom spółki kapitałowej)
- w wielu przypadkach „nieskomplikowanego” biznesu, np. prowadzenia sklepu lub punktu usługowego, przekształcenie działalności w spółkę kapitałową zazwyczaj nie ma większego sensu, jeżeli nie chodzi o jej rozwój
Potencjalne korzyści z przekształcenia
- Zmienia się odpowiedzialność za zobowiązania związane z działalnością gospodarczą. Kiedy przekształcasz działalność, twoja osobista odpowiedzialność za cały twój majątek zamienia się w odpowiedzialność spółki (ewentualnie posiłkową odpowiedzialnością członków zarządu spółki z o.o. - jeśli spółka ma jakieś nieuregulowane zobowiązania finansowe, a egzekucja przeciw niej jest bezskuteczna, to do odpowiedzialności pociąga się członków zarządu). Kiedy po przekształceniu staniesz się wspólnikiem spółki przekształconej, z reguły nie będziesz ponosić odpowiedzialności za zobowiązania przez nią zaciągnięte. Za zobowiązania, które powstały przed przekształceniem, będziesz odpowiadać solidarnie ze spółką przez 3 lata, licząc od dnia przekształcenia.
- Pojawia się możliwość zdobycia dodatkowego kapitału na rozwój działalności przez przyjęcie nowych wspólników i podwyższenie kapitału spółki.
- Rynek i instytucje finansowe lepiej „postrzegają” spółkę kapitałową niż działalność prowadzoną indywidualnie.
- Możesz znów przekształcić działalność, np. w spółkę komandytową. Umożliwi ci to optymalizację podatkową przy jednoczesnym ograniczeniu odpowiedzialności majątkowej wspólnika, gdy będzie nim spółka z o.o.
- Spadkobiercy - w przypadku śmierci udziałowca - mogą kontynuować działalność spółki. W przypadku spółki kapitałowej to ona jest posiadaczem koncesji i zezwoleń, dzięki czemu może działać również po śmierci udziałowca.
Uwaga
Przepisy ustawy o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej ułatwiają prowadzenie firmy po śmierci przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG. Po śmierci przedsiębiorcy jego mienie stanie się przedsiębiorstwem w spadku. W tej formie będzie mogło działać nawet 2 lata, a więc przez czas konieczny do uregulowania spraw spadkowych.
Przeczytaj więcej: Zarząd sukcesyjny – ułatwienie w przekazywaniu firmy
Podstawa prawna:
- Art. 551 § 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców