Możesz prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, jeśli przychody roczne firmy nie przekraczają 2 mln euro (netto).
Księga służy do bieżącej ewidencji transakcji w systemie księgowości uproszczonej. W oparciu o nią ustala się podstawę opodatkowania.
W przypadku spółek księgę trzeba prowadzić dla spółki, a nie oddzielnie dla każdego ze wspólników.
Księgę przychodów i rozchodów prowadzi się narastająco za dany rok podatkowy. Na nowy rok trzeba założyć nową księgę. Na jej podstawie co miesiąc (lub kwartał) ustala się dochód i zaliczki na podatek dochodowy, który wpłaca się do urzędu skarbowego.
Księgę można prowadzić odręcznie lub poprzez specjalny program komputerowy.
Dowody księgowe
Na ich podstawie można robić wpisy do księgi. Są to przede wszystkim: faktury, faktury VAT RR, rachunki, dokumenty celne oraz inne dowody (np. noty księgowe). Muszą one:
- potwierdzać wykonanie transakcji zgodnie z jej faktycznym przebiegiem
- posiadać numer, który umożliwi powiązanie dowodu z zapisem w księdze
Każdy taki dowód powinien zawierać:
- nazwę i adresy stron operacji gospodarczej
- datę wystawienia dowodu oraz datę transakcji
- określenie przedmiotu transakcji, jego wartości i ilości (jeżeli jest wymierny w jednostkach naturalnych)
- numer porządkowy
Sprawdź, jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR).
Podstawa prawna:
- Art. 24a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
- Art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów