W ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę poinformuj każdego pracownika indywidualnie na piśmie o:
- obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy
- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę
- urlopie wypoczynkowym
- długości okresu wypowiedzenia umowy
- układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty (o ile taki układ obowiązuje)
Jeżeli nie masz ustalonego regulaminu pracy (czyli zatrudniasz mniej niż 50 pracowników), to dodatkowo poinformuj pracowników o miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz porze nocnej obowiązującej w twojej firmie (jeśli taka jest). Przekaż też pracownikom informację o tym, jak powinni potwierdzać swoje przyjście i obecność w pracy, a także jak usprawiedliwiać nieobecności w pracy. Możesz poinformować pracownika o jego warunkach zatrudnienia, wskazując pisemnie odpowiednie przepisy prawa pracy. Musisz też zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami.
Przed dopuszczeniem pracownika do pracy uzyskaj od niego pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy. Jeśli w twojej firmie nie ma regulaminu, to pracownik powinien pisemnie potwierdzić zapoznanie się z:
- informacjami o czasie pracy, wynagrodzeniu
- przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy
- zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy
- obwieszczeniem dotyczącym systemu i rozkładu czasu pracy oraz przyjętych okresów rozliczeniowych czasu pracy, o którym mowa w art. 150 Kodeksu pracy
Podstawa prawna:
- Art. 29 § 3, art. 1043, art. 2374 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy