Przedsiębiorca, chcący dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych w tym nabyć i dostaw towarów przemieszczanych w UE, importu usług oraz świadczenia usług, dla których podatnikiem jest usługobiorca mający siedzibę w innym państwie członkowskim musi się zarejestrować w bazie podatników VAT UE.
W tym celu koniecznym jest zmiana statusu na czynnego podatnika podatku VAT, a w jego ramach zarejestrowanie się jako podatnika VAT UE.
Czynności rejestracyjnych należy dokonać przed dniem dokonania pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy lub pierwszego wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów albo świadczenia lub nabycia w/w usług.
Naczelnik urzędu skarbowego rejestruje podmiot, który dokonał rejestracji jako podatnika VAT UE i wydaje potwierdzenie. Od tego momentu przedsiębiorca jest widoczny w bazie VIES (VAT Information Exchange System). Można go zidentyfikować na stronie Komisji UE.
Od tego też momentu dla potrzeb rozliczania transakcji wewnątrzwspólnotowych przedsiębiorca ma obowiązek posługiwania się numerem identyfikacji podatkowej poprzedzonym kodem PL.
W ramach rozliczania podatku VAT związanego z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi przedsiębiorca jest zobowiązany, poza deklaracjami VAT-7 lub VAT-7K, dodatkowo sporządzać informacje podsumowujące na formularzach VAT UE.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług