Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, czyli na dzień zakończenia jednoosobowej działalności gospodarczej albo zamknięcia spółki cywilnej, trzeba sporządzić sprawozdanie finansowe.
Sprawozdanie finansowe składa się z:
- bilansu – wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy
- rachunku zysków i strat – wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy
- informacji dodatkowej – zawiera wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia np. opis przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny, objaśnienia do pozycji bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych za okresy sprawozdawcze objęte sprawozdaniem finansowym, proponowany podział zysku lub pokrycia straty, informacje dotyczące pracowników, a także inne istotne informacje dla zrozumienia sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe dla celów przekształcenia należy opracować przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe.
Sprawozdanie finansowe sporządza się:
- w postaci elektronicznej oraz podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym
- w języku polskim i w walucie polskiej (dane liczbowe można wykazywać w zaokrągleniu do tysięcy złotych)
- według wzorów stanowiących załącznik do ustawy
Sprawozdanie finansowe przekaż do Krajowej Administracji Skarbowej drogą elektroniczną w formie JPK.
Sprawozdania tego nie będzie badać rewident, ponieważ nie jest kontynuowana działalność. Nie ma jednak przeszkód, by kierownik jednostki (likwidator) zdecydował o dobrowolnym poddaniu sprawozdania badaniu przez biegłego rewidenta.
Podstawa prawna:
- Art. 45 ust. 1, ust. 1f, ust. 2, ust. 5; art. 53 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości