Wniosek o wpis przekształcenia do rejestru muszą wnieść wszyscy członkowie zarządu spółki z o.o. Sądem właściwym jest sąd rejestrowy miejsca siedziby spółki. Złóżcie wniosek o wpis nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki z o.o. Przedsiębiorca przekształcany staje się spółką z chwilą wpisu do rejestru (dzień przekształcenia).
Wniosek KRS-W3 złóżcie wraz z załącznikami:
- KRS-WE – dotyczy wspólników
- KRS-WK – zawiera dane o osobach uprawnionych do reprezentowania spółki
- KRS-WL – zawiera dane o prokurentach (formularz ten dołączcie do wniosku, jeśli ustanowiliście prokurentów)
- KRS-WM – zawiera dane o przedmiocie działalności spółki
- KRS-WH – zawiera dane na temat sposobu powstania spółki
Wraz z wnioskiem o wpis przekształcenia przedsiębiorcy do rejestru złóżcie również wniosek o ogłoszenie przekształcenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Formularz można złożyć:
- w biurze podawczym właściwego sądu
- nadać w urzędzie pocztowym na adres sądu
- elektronicznie
Do formularzy dołączcie dokumenty:
- umowę spółki
- oświadczenie o przekształceniu
- uchwałę o powołaniu prokurentów, o ile są powołani
- listę wspólników – podpisaną przez wszystkich członków zarządu; lista wspólników powinna zawierać imię i nazwisko albo firmę i siedzibę każdego wspólnika, adres, liczbę i wartość nominalną jego udziałów, a w przypadku, gdy do rejestru zgłaszasz spółkę jednoosobową, to także wzmiankę, że jesteś jedynym wspólnikiem spółki
- zgodę osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu na pełnienie przez nich funkcji (nie dotyczy to osób, które podpisały wniosek o wpis)
- nazwiska, imiona i adresy członków zarządu
- oświadczenia wszystkich członków zarządu, że wszyscy wspólnicy wnieśli w całości wkłady na pokrycie kapitału zakładowego
- dowód uregulowania opłat (za wpis spółki do rejestru przedsiębiorców pobiera się opłatę w wysokości 500 zł, a za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł)
- ewentualnie pismo z prośbą do sądu o wpisanie przekształcenia do rejestru w dniu, który przedsiębiorca prowadzący jednoosobowo działalność gospodarczą przyjął jako bilansowy dzień przekształcenia (składając wniosek o wpis spółki z o.o., możesz dołączyć do niego pismo z prośbą, aby sąd wpisał przekształcenie do rejestru w dniu, który przyjąłeś jako bilansowy dzień przekształcenia, ponieważ dniem bilansowym jest dzień wpisu spółki przekształconej do KRS)
Jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, trzeba dołączyć dowód ich ustanowienia z wyszczególnieniem składu osobowego.
Uwaga
We wniosku możesz wskazać maksymalnie dziesięć numerów PKD, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy.
Sąd rejestrowy wydaje odpowiednie postanowienie o wpisie oraz ogłasza o przekształceniu przedsiębiorcy w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Spółka dostaje nowy NIP oraz REGON (na zasadach nowo powstającego podmiotu gospodarczego). Nazwa może jednak pozostać ta sama, zmieni się jedynie określenie formy prawnej. Możesz dowolnie zmienić nazwę firmy, jednak w takim wypadku przez okres co najmniej roku od dnia przekształcenia, musisz posługiwać się określeniem "dawniej: .... ".
Podstawa prawna:
- Art. 164; art. 166; art. 16; art. 169; 5841 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych
- Art. 19 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
- Art. 506-525 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego
- Art. 52-64 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
- § 1 Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania
- § 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego
- § 5-7 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych