Na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej (czyli na dzień poprzedzający zarejestrowanie przekształconej spółki) trzeba zamknąć księgi rachunkowe. Trzeba to zrobić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia przekształcenia. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe.
Zwolnienie z obowiązku zamykania i otwierania ksiąg rachunkowych
Nie trzeba zamykać i otwierać ksiąg rachunkowych w przypadku:
- przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową (np. przekształcenia spółki cywilnej w komandytową)
- przekształcenia spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową
- połączenia jednostek metodą łączenia udziałów, gdy nie powoduje to powstania nowej jednostki
- podziału jednostki przez wydzielenie
Podstawa prawna:
- Art. 12 ust. 2 pkt 3, art. 12 ust. 3, 3a, 3b i 3c ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości