Przetwarzasz dane osobowe? Sprawdź, czy musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych i powiadomić o tym fakcie Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Jak załatwić sprawę
Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi
Zanim zdecydujesz o wyznaczeniu inspektora ochrony danych zastanów się, czy w twojej firmie/placówce przetwarzasz dane osobowe w sposób opisany w art. 37 RODO. Jeśli tak, musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych.
Takiego inspektora muszą wyznaczyć m.in.:
- banki, agencje ubezpieczeniowe, firmy ochroniarskie, operatorzy komórkowi i dostawcy internetu
- szpitale, przychodnie lekarskie
Kto nie musi wyznaczyć inspektora
Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wyznaczania inspektorów ochrony danych, takiego inspektora nie muszą wyznaczać np.:
- lekarze – jeżeli prowadzą indywidualną praktykę
- adwokaci lub radcowie prawni – jeśli przetwarzają dane o wyrokach skazujących lub naruszeniach prawa
Kto może zostać inspektorem ochrony danych
Inspektorem może zostać osoba, która posiada fachową wiedzę na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych. Może to być zarówno twój pracownik, jak i podmiot zewnętrzny.
Jakie zadania ma inspektor ochrony danych
Główne zadania inspektora:
- organizowanie szkoleń dla pracowników i audytów w zakresie ochrony danych osobowych
- monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych
- współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Kiedy powinieneś załatwić sprawę
Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia inspektora ochrony danych.
Gdzie załatwisz sprawę
URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
ul. Stawki
2,
00-193
Warszawa
Co zrobić krok po kroku
Zawiadom o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych
Zawiadomienie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu zgłaszającego.
Dokumenty
Dokument możesz złożyć jako:
Dokument elektroniczny
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Dokument elektroniczny
Dokument możesz złożyć jako:
Dokument elektroniczny
Ustanowienie pełnomocnika
Jeśli chcesz, aby reprezentował cię pełnomocnik, pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (17 zł). Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu. Z opłaty skarbowej zwolnione są m.in. jednostki budżetowe i jednostki samorządu terytorialnego.
Opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy. Sprawdź numer konta.
Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.
Termin
Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia inspektora ochrony danych.
Prezes UODO przyjmie twoje zawiadomienie
Po wysłaniu zawiadomienia otrzymasz potwierdzenie złożenia.
Ile zapłacisz
Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).
Ile będziesz czekać
Twoja sprawa zostanie załatwiona od razu.
Warto wiedzieć
Wiele firm, jeden inspektor ochrony danych
Grupa przedsiębiorstw (np. grupa kapitałowa) może wyznaczyć jednego inspektora ochrony danych. Każda z tych firm musi przesłać osobne zawiadomienie do UODO.
Poinformuj o wyznaczeniu inspektora ochrony danych
Masz już inspektora ochrony danych? Udostępnij informacje o nim, np. na swojej stronie internetowej.
Czy ta strona była przydatna?