Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego zastępcy inspektora ochrony danych (zawiadomienia na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych (RODO)

Administrator i podmiot przetwarzający, który wyznaczył inspektora ochrony danych, może wyznaczyć osobę zastępującą inspektora w czasie jego nieobecności. O wyznaczeniu zastępcy inspektora ochrony danych należy zawiadomić Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Administrator i podmiot przetwarzający, który wyznaczył zastępcę inspektora ochrony danych (na podstawie art. 11a ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych), powinien zawiadomić Prezesa UODO o wyznaczeniu takiej osoby. 

Zastępca inspektora ochrony danych musi spełniać takie same warunki jak inspektor ochrony danych, a więc może nim zostać osoba, która w szczególności posiada fachową wiedzę na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych oraz umiejętności wypełniania zadań inspektora, o których mowa w RODO.

Może to być zarówno pracownik podmiotu, który go wyznaczył do pełnienia tej funkcji, jak i osoba wykonująca tę funkcję na podstawie umowy o świadczenie usług.

Więcej informacji na temat zastępcy inspektora ochrony danych znaleźć można stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia zastępcy inspektora ochrony danych.

Gdzie załatwisz sprawę

URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

1. Zawiadom o wyznaczeniu nowego zastępcy inspektora ochrony danych wyznaczonego na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych (RODO)

Zawiadomienie może złożyć administrator, podmiot przetwarzający lub pełnomocnik.

Dokumenty

Jeśli chcesz, aby zawiadomienie złożył pełnomocnik, pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa udzielonego w formie elektronicznej oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (17 zł). Z opłaty skarbowej zwolnione są m.in. jednostki budżetowe i jednostki samorządu terytorialnego.

Opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika.

Termin

Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia zastępcy inspektora ochrony danych.

2. Potwierdzenie dostarczenia zawiadomienia

Po wysłaniu zawiadomienia otrzymasz potwierdzenie w postaci UPP - Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia generowanego automatycznie w postaci pliku UPP.xml przez portal Biznes.gov.pl.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Twoja sprawa zostanie załatwiona od razu.

Jak możesz się odwołać

Nie przysługuje tryb odwoławczy.