Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy

Zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej

Kupujesz kasę rejestrującą (inaczej fiskalną) do swojej firmy? Chcesz odzyskać część pieniędzy, które wydasz na jej zakup? Poniżej dowiesz się jak otrzymać zwrot pieniędzy.

Jak załatwić sprawę

Sprawę można załatwić:

  • podczas wizyty w urzędzie
  • listownie
  • elektronicznie
Załatw online

Zrealizuj usługę online, potrzebny będzie Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Komu przysługuje zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej

O zwrot mogą się ubiegać zarówno przedsiębiorcy rozliczający VAT, jak i zwolnieni z tego podatku.

  • Jeśli rozliczasz VAT w deklaracji, możesz odliczyć w tej deklaracji od podatku część kwoty wydanej na zakup każdej z kas.
  • Jeśli nie rozliczasz VAT-u w deklaracji, możesz otrzymać zwrot kosztów zakupu kasy na swoje konto.

Ulga na zakup kasy wynosi 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

Kiedy przysługuje ci zwrot

Zwrot kosztów otrzymasz jeśli:

1) złożysz do urzędu skarbowego zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, zanim zaczniesz sprzedawać towary i świadczyć usługi;

2) rozpoczniesz ewidencjonowanie obrotu na kasie fiskalnej nie później niż w obowiązujących cię terminach;

3) posiadasz dowód zapłaty całej należności za kasę fiskalną;

4) złożysz wniosek o zwrot (wzór wniosku znajdziesz poniżej) – dotyczy przedsiębiorców zwolnionych z VAT.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

  • Jako podatnik zobowiązany do składania deklaracji, najwcześniej możesz rozliczyć zwrot za zakup kasy fiskalnej w deklaracji VAT za okres, w którym rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie. Możesz również rozliczyć zwrot w późniejszym terminie.
  • Jako podatnik zwolniony od podatku, najwcześniej możesz złożyć wniosek o zwrot kosztów w tym samym miesiącu, w którym rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej.

Maksymalnie masz 5 lat na rozliczenie.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

  • urzędy skarbowe

Jeśli nie składasz deklaracji VAT, złóż wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej.

Zrób to w tym samym urzędzie skarbowym, który zarejestrował twoją kasę fiskalną.

Aby dowiedzieć się gdzie zrealizować usługę, podaj siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej lub rozlicz zwrot w deklaracji VAT-7, VAT-7k, VAT-12

Zwrot za zakup kasy fiskalnej dla podatników VAT

Jako vatowiec możesz rozliczyć zwrot za zakup kasy fiskalnej w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K, lub VAT-12.

Jaką kwotę możesz rozliczyć w deklaracji

Jeśli:

  • kwota podatku podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego jest równa lub większa od przysługującej ci kwoty zwrotu za zakup kasy fiskalnej, możesz odliczyć jednorazowo całość w jednej deklaracji,
  • kwota podatku podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego za dany okres jest mniejsza niż przysługujący ci zwrot za zakup kasy fiskalnej – możliwe jest rozliczenie ulgi tylko do wysokości podatku podlegającego wpłacie do US, resztę możesz rozliczyć w następnych deklaracjach,
  • w danym okresie występuje nadwyżka podatku naliczonego nad należnym – w takim wypadku możesz ubiegać się w danej deklaracji VAT o zwrot za zakup kasy fiskalnej w wysokości:
  1. równowartości 25% kwoty przysługującej do zwrotu, jednak nie więcej niż 175 zł, w przypadku, gdy rozliczasz się z VAT-u miesięcznie,
  2. równowartości 50% kwoty przysługującej do zwrotu, jednak nie więcej niż 350 zł, przy rozliczeniach kwartalnych.

Wyjątek!

Jeśli prowadzisz firmę taksówkową i jesteś na ryczałcie, to możesz rozliczyć w danym okresie rozliczeniowym jedynie taką kwotę zwrotu za zakup kasy fiskalnej, jaka podlegałaby wpłacie do urzędu skarbowego.

Zwrot za zakup kasy fiskalnej dla przedsiębiorców zwolnionych od podatku VAT

Jako przedsiębiorca zwolniony od podatku VAT, aby dostać zwrot za zakup kasy, musisz złożyć wniosek do urzędu skarbowego, który zawiera:

  • imię i nazwisko (lub nazwę),
  • adres,
  • NIP

oraz dołączyć:

  • dane określające imię i nazwisko albo nazwę podmiotu prowadzącego serwis kas, który dokonał fiskalizacji kasy,
  • oryginał faktury zakupu kasy fiskalnej wraz z potwierdzeniem zapłaty całej należności za kasę,
  • numer rachunku bankowego, na który ma być przelany zwrot.

Jeśli masz firmę taksówkową, dodatkowo wpisz we wniosku:

  • numer licencji,
  • numer rejestracyjny i boczny taksówki

oraz dołącz kopię świadectwa ponownej legalizacji taksometru współpracującego z kasą.

Dokumenty

Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał
Informacja dodatkowa

We wniosku podaj:

- imię i nazwisko lub nazwę firmy,

- adres,

- numer NIP.

Jeśli prowadzisz firmę taksówkową, podaj dodatkowo:

- numer licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,

- numer rejestracyjny i boczny taksówki, w której jest zainstalowana kasa.

Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Dokument elektroniczny
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Dokument elektroniczny
Dokument możesz złożyć jako:
Kopia
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał

Jeśli jesteś vatowcem złóż deklarację VAT. Jeśli nie jesteś vatowcem złóż wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy. Wniosek możesz wydrukować i zanieść lub wysłać do urzędu. Jeśli masz Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany oraz elektroniczną fakturę za zakup kasy (np. w formacie pdf), to możesz złożyć wniosek elektronicznie.

Kopię świadectwa ponownej legalizacji taksometru składają tylko przedsiębiorcy, prowadzący firmę taksówkową.

Ustanowienie pełnomocnika

Jeżeli chcesz, aby reprezentował cię pełnomocnik, pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej za to pełnomocnictwo (17 zł). Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Opłata: wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy)

Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.

Termin

  • Jako podatnik zobowiązany do składania deklaracji, najwcześniej możesz rozliczyć zwrot za zakup kasy fiskalnej w deklaracji VAT za okres, w którym rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie. Możesz również rozliczyć zwrot w późniejszym terminie.
  • Jako podatnik zwolniony od podatku, najwcześniej możesz złożyć wniosek o zwrot kosztów w tym samym miesiącu, w którym rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej.

Maksymalnie masz 5 lat na rozliczenie.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Jeśli jesteś podatnikiem składającym deklaracje VAT, to zwrot kosztów za zakup kasy możesz odliczyć od podatku w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K, VAT-12 najwcześniej za okres, w którym miała miejsce pierwsza sprzedaż na kasie.

Jeśli jesteś zwolniony z podatku VAT, to zwrot pieniędzy otrzymasz w ciągu 25 dni od dnia złożenia wniosku.

Warto wiedzieć

Czy wiesz, że musisz zwrócić pieniądze jeśli w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania:

  1. przestaniesz używać kasy;
  2. nie zgłosisz kasy w terminie do obowiązkowego przeglądu technicznego do serwisu;
  3. zamkniesz firmę;
  4. nastąpi otwarcie likwidacji lub zostanie ogłoszona upadłość twojej firmy;
  5. sprzedasz przedsiębiorstwo, a nowy właściciel nie będzie prowadził sprzedaży na rzecz osób fizycznych;
  6. odliczysz zwrot z naruszeniem przepisów (chodzi o przepisy § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących).

Czy ta strona była przydatna?