Jakich informacji można żądać od pracownika przed zatrudnieniem
Możesz żądać od osoby, która ubiega się o zatrudnienie, aby złożyła następujące dokumenty:
- wypełniony kwestionariusz osobowy (wzór kwestionariusza)
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy
- świadectwo ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego
- orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku
- inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo dostarczyć:
- dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie
- dokumenty, dzięki którym może korzystać ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.
Dane osobowe pracownika
Przy zatrudnianiu pracowników na podstawie umowy o pracę możesz żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, aby podała dane osobowe:
- imię (imiona) i nazwisko
- imiona rodziców
- datę urodzenia
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)
- wykształcenie
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Możesz żądać od pracownika podania także:
- innych danych osobowych
- imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy
- numeru PESEL pracownika.
Możesz żądać podania innych danych osobowych niż określone powyżej, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z odrębnych przepisów. Ponadto możesz domagać się udokumentowania danych osobowych. Osoba, której dotyczą dane osobowe, udostępnia je w formie oświadczenia.
Zobacz również:
- poradnik UODO Ochrona danych osobowych w miejscu pracy