Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy

Gdzie zarejestrować firmę i co zrobić po rejestracji

Rejestracja działalności, zgłoszenie do ZUS, rejestracja VAT, uzyskanie koncesji/zezwoleń, inne obowiązki po rozpoczęciu działalności

Masz wszystkie niezbędne informacje do rejestracji firmy? Wybrałeś rodzaj działalności, nazwę, formę opodatkowania, kody PKD i chcesz złożyć wniosek do urzędu? Jeśli chcesz się upewnić, czy niczego nie pominąłeś, zobacz:

Jeśli jesteś gotowy do rejestracji, czas na złożenie wniosku o wpis do rejestru/ewidencji i dopełnienie reszty formalności. Niektóre z nich (jak np. zgłoszenie się do ubezpieczeń w ZUS albo rejestracja VAT) możesz załatwić w momencie rejestracji firmy. O czym powinieneś pamiętać?

Przygotuj niezbędne dokumenty i zarejestruj firmę

W przypadku działalności jednoosobowej do rejestracji wystarczy dowód tożsamości, a jeśli chcesz założyć firmę przez internet dodatkowo powinieneś posiadać Profil Zaufany albo podpis elektroniczny. Jeśli rejestrujesz spółkę, przygotuj wszystkie wymagane do rejestracji dokumenty (umowy spółki, oświadczenia o wniesieniu wkładów itp.). Urząd, w którym złożysz wniosek, będzie się różnił w zależności od rodzaju Twojej firmy.

Zgłoś się do ubezpieczeń w ZUS

Przy rejestracji firmy w zostaniesz automatycznie zgłoszony do ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenia. Musisz jednak dodatkowo zgłosić się do ubezpieczeń. Jeśli po raz pierwszy zakładasz firmę, albo miałeś długą przerwę od zakończenia działalności, możesz skorzystać z ulgi na start (przez 6 miesięcy możesz opłacać tylko składkę zdrowotną) albo z małego ZUS-u. Jeśli zakładasz firmę jednoosobową, zgłoszenia do ZUS możesz dokonać w trakcie rejestracji firmy (online albo w urzędzie). Jeśli chcesz to zrobić po rejestracji, masz na to 7 dni od rozpoczęcia działalności. Do ZUS powinieneś zgłosić również swoich pracowników i osoby współpracujące.

Zgłoś dane firmy do urzędu skarbowego po rejestracji

Przy rejestracji, Twoja firma „automatycznie" otrzyma numer NIP. Jeśli zakładasz spółkę cywilną albo spółkę rejestrowaną w KRS, po rejestracji będziesz musiał dokonać dodatkowego zgłoszenia do urzędu skarbowego (w przypadku spółki cywilnej jest to zgłoszenie NIP, w przypadku spółek w KRS, zgłoszenie tzw. danych uzupełniających m.in.: adresu działalności, miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej itd.)

Zarejestruj się jako podatnik VAT

Jeśli od początku działalności chcesz dobrowolnie być „vatowcem", albo zgodnie z przepisami masz obowiązek nim być, zarejestruj się w urzędzie skarbowym jako podatnik VAT. Jeśli zamierzasz np. kupować usługi od innych firm w UE i rozliczać VAT z tych zakupów, zarejestruj się również jako podatnik VAT-UE.

Uzyskaj zezwolenie na działalność

Upewnij się, że do prowadzenia firmy nie potrzebujesz dodatkowych zezwoleń. Jeśli Twoja działalność jest regulowana (wymaga dodatkowych zezwoleń, koncesji, wpisów do rejestrów), powinieneś zgłosić jej rozpoczęcie do instytucji, która wydaje zezwolenia (dokunuje wpisu do rejstru) na działalność, którą chcesz prowadzić.

Załóż i zgłoś konto firmowe

Oddzielny rachunek bankowy do rozliczeń firmowych będzie dla Ciebie wygodniejszy niż posługiwanie się kontem prywatnym (chociaż mikroprzedsiębiorcy nie mają obowiązku zakładania konta firmowego). Dowiedz się, jakie są zasady zakładania i korzystania z rachunku firmowego. Sprawdź również, który bank oferuje najlepsze warunki dla przedsiębiorców.

Zrób spis z natury

Jeśli zakładasz firmę i będziesz prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, to niezbędne jest sporządzenie i ujęcie w księdze spisu z natury na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej. Dotyczy to również przedsiębiorców będących wspólnikami spółek.

Inne obowiązki po rejestracji firmy - kasa fiskalna, rejestracja odbiornika RTV

Oprócz obowiązków związanych z ZUS, rejestracją VAT, uzyskaniem zezwoleń, pamiętaj jeszcze o pozostałych sprawach. Przy niektórych rodzajach działalności (np. taksówka) konieczny będzie zakup i rejestracja kasy fiskalnej. Jeśli korzystasz z odbiornika TV w działalności (np. jest na wyposażeniu Twojego punktu usługowego), powinieneś zarejestrować go i płacić abonament.

Czy ta strona była przydatna?