Wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia i egzaminowania maszynistów i kandydatów na maszynistów
Chcesz prowadzić ośrodków szkolenia i egzaminowania? Jest to działalność regulowana, zatem musisz uzyskać wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia i egzaminowania.
Jak załatwić sprawę
Sprawę można załatwić:
- podczas wizyty w urzędzie
- listownie
Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi
Jakie warunki trzeba spełniać, aby prowadzić ośrodek szkolenia i egzaminowania maszynistów
- musisz być przedsiębiorcą, czyli prowadzić działalność gospodarczą
- nie możesz być prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów (np. podrobienie dokumentu). Dotyczy to zarówno osób fizycznych, jak i wspólników oraz członków zarządu spółek – jeśli działalność prowadzisz w formie spółki
- powinieneś prowadzić szkolenia na podstawie programów szkoleń, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie licencji maszynisty oraz rozporządzeniu w sprawie świadectwa maszynistów
Wymagania lokalowe
Musisz posiadać:
- pomieszczenie przeznaczone do obsługi osób i przechowywania dokumentacji związanej z prowadzeniem szkoleń i egzaminowania kandydatów na maszynistów i maszynistów
- co najmniej jedną salę spełniającą następujące warunki:
- minimum 25 m2 powierzchni
- wyposażona w stoliki i miejsca siedzące dla każdej osoby biorącej udział w szkoleniu lub egzaminie,
- oświetlona, ogrzewana i przewietrzana
- odizolowana od innych pomieszczeń
- w pobliżu sali wykładowej powinna znajdować się toaleta
Wymagania dydaktyczne
Musisz posiadać:
- tablicę do pisania
- makietę lub programy komputerowe imitujące sytuacje występujące w ruchu kolejowym
- tablice poglądowe z zakresu szkolenia, programy komputerowe, prezentacje multimedialne lub filmy wideo prezentujące: zasady prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji, budowę i obsługę pojazdów kolejowych z napędem, budowę i zasady działania hamulców kolejowych, zagadnienia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, zasady udzielania pierwszej pomocy ofiarom zdarzenia kolejowego, sposób postępowania w przypadkach stwierdzenia nieprawidłowości na liniach kolejowych oraz w przypadku wstąpienia zdarzenia kolejowego
- obowiązujące teksty aktów prawnych oraz regulacji wewnętrznych zarządców infrastruktury i przewoźników kolejowych, które są związane z pracą maszynisty,
- przedmioty i urządzenia umożliwiające korzystanie z pomocy dydaktycznych
Dodatkowe wymagania
Prowadząc ośrodek szkolenia i egzaminowania musisz ponadto:
- zapewnić możliwość prowadzenia szkolenia w warsztatach utrzymaniowych, lokomotywowniach, na stacjach techniczno-postojowych lub w innych punktach obsługi taboru kolejowego
- posiadać wdrożony system zarządzania jakością potwierdzony odpowiednim certyfikatem lub wewnętrzne procedury służące zapewnieniu odpowiedniej jakości prowadzonych szkoleń i egzaminów
- posiadać opracowany dokument zawierający metodykę prowadzenia szkoleń i przeprowadzania egzaminów, a także sposób i harmonogram ich realizacji, z uwzględnieniem wymaganego czasu trwania i zakresu tematycznego programów szkolenia
- organizować, nie rzadziej niż raz do roku, konsultacje dla instruktorów i egzaminatorów prowadzących odpowiednio szkolenia albo egzaminy w ośrodku szkolenia i egzaminowania, obejmujące zagadnienia związane z systemem uzyskiwania kwalifikacji zawodowych maszynistów, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującym stanem prawnym
- prowadzić i przechowywać przez 10 lat rejestr wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i zdanie egzaminu, a także dokumentację przebiegu szkolenia (dzienniki zajęć) i egzaminu (protokół egzaminacyjny)
Jeżeli ubiegasz się o wpis do rejestru i uzyskanie uprawnień do prowadzenia:
- szkoleń i egzaminowania kandydatów na maszynistów ubiegających się o uzyskanie świadectw maszynisty w zakresie wiedzy i umiejętności dotyczących:
- infrastruktury kolejowej
- pojazdu kolejowego
- szkoleń i sprawdzianów wiedzy i umiejętności maszynistów
musisz dodatkowo zapewnić możliwość prowadzenia szkolenia na symulatorze pojazdu kolejowego.
Kiedy powinieneś załatwić sprawę
Złóż wniosek przed rozpoczęciem działalności.
Gdzie załatwisz sprawę
Usługę można zrealizować w:
- oddziały terenowe Transportowego Dozoru Technicznego
- URZĄD TRANSPORTU KOLEJOWEGO
Wniosek możesz złożyć do Urzędu Transportu Kolejowego lub do dowolnego oddziału terenowego.
Co zrobić krok po kroku
Złóż wniosek o wpis do rejestru ośrodków szkolenia i egzaminowania maszynistów i kandydatów na maszynistów
Dokumenty
Pobierz:
- Wniosek o wpis do rejestru ośrodków szkolenia i egzaminowania DOCX
- Wniosek o wpis do rejestru ośrodków szkolenia i egzaminowania PDF
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałPobierz:
- Deklaracje egzaminatorów o prowadzeniu egzaminów w sposób bezstronny i niedyskryminujący DOCX
- Deklaracje egzaminatorów o prowadzeniu egzaminów w sposób bezstronny i niedyskryminujący PDF
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałDokument możesz złożyć jako:
OryginałDokument możesz złożyć jako:
OryginałDokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Pamiętaj, że organ prowadzący postępowanie nie może uzależnić wydania ci decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego od twojego zobowiązania do spełnienia dodatkowych warunków i świadczeń – chyba że organ uzasadni je konkretnymi przepisami.
17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalne)
Opłata: wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy).
Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Terenowego Oddziału Urzędu Transportu Kolejowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.
Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa
Termin
Złóż wniosek przed rozpoczęciem działalności.
Urząd sprawdzi twój wniosek
Jeżeli twój wniosek zawiera braki formalne (np. pomylisz się we wniosku, albo nie dołączysz potrzebnych dokumentów), urząd wezwie cię do poprawienia błędów. Na poprawki będziesz mieć 7 dni. Jeśli nie poprawisz błędów w wyznaczonym terminie, to twoja sprawa nie będzie dalej załatwiana.
Urząd wpisze cię do rejestru ośrodków szkolenia i egzaminowania maszynistów i kandydatów na maszynistów
Prezes Urzędu Transportu Kolejowego (UTK) wpisze cię do rejestru ośrodków szkolenia i egzaminowania w ciągu 7 dni od dnia złożenia poprawnego wniosku o wpis wraz z oświadczeniami. Otrzymasz zaświadczenie o wpisie do rejestru.
Jeżeli Prezes UTK nie wezwie cię do uzupełnienia braków formalnych we wniosku lub nie wyda decyzji o odmowie wpisu w terminie 7 dni od dnia wpływu do UTK wniosku o wpis, możesz rozpocząć działalność po upływie 14 dni od dnia wpływu wniosku do UTK.
Dokumenty
Dokument otrzymasz jako:
OryginałUrząd przekaże do CEIDG informację o wpisie do rejestru działalności regulowanej
Prezes UTK przekazuje drogą elektroniczną do CEIDG informację (z datą uprawomocnienia oraz znakiem sprawy) o wpisie do rejestru ośrodków szkolenia i egzaminowania maszynistów.
Termin
Nie później niż następnego dnia roboczego po prawomocnym rozstrzygnięciu sprawy.
Ile zapłacisz
200 EUR
UTK zawiadomi cię o dacie wpisu do rejestru, wysokości opłaty i numerze rachunku bankowego, na który należy wpłacić opłatę. Na wpłatę masz 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.
Ile będziesz czekać
Sprawę załatwisz w ciągu 7 dni.
Jak możesz się odwołać
Jeśli otrzymasz decyzję odmowną, możesz złożyć odwołanie do Ministra Infrastruktury za pośrednictwem Prezesa UTK. Masz na to 14 dni od dnia otrzymania decyzji o odmowie.
Warto wiedzieć
Zmiana danych
W przypadku zmiany danych wpisanych do rejestru, masz obowiązek złożyć wniosek o zmianę wpisu w terminie 14 dni od od dnia zajścia zdarzenia, które spowodowało zmianę tych danych.
Wymagania dotyczące instruktorów
Instruktorzy prowadzący szkolenia w ośrodku szkolenia i egzaminowania powinni posiadać:
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiadającym realizowanemu tematowi szkolenia
- co najmniej średnie wykształcenie
- licencję maszynisty i świadectwo maszynisty uprawniające do prowadzenia określonego typu pojazdu kolejowego po infrastrukturze kolejowej w zakresie odpowiadającym realizowanemu zakresowi szkolenia – w przypadku instruktorów prowadzących szkolenia praktyczne z prowadzenia pojazdu kolejowego
Wymagania dotyczące egzaminatorów
Egzaminatorzy prowadzący egzaminy w ośrodku szkolenia i egzaminowania powinni posiadać:
- co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zagadnień będących przedmiotem egzaminu, nabyte w okresie 5 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o wpis do wykazu egzaminatorów
- co najmniej średnie wykształcenie
- licencje maszynisty i świadectwo maszynisty uprawniające do prowadzenia określonego typu pojazdu kolejowego po infrastrukturze kolejowej w zakresie odpowiadającym przeprowadzanemu egzaminowi – w przypadku egzaminatorów przeprowadzających egzamin praktyczny z prowadzenia pojazdu kolejowego
- znajomość języka polskiego odpowiadającą co najmniej poziomowi biegłości językowej B2 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego Rady Europy
Dodatkowo, egzaminatorzy pochodzący z innych niż Polska państw członkowskich Unii Europejskiej, powinni ukończyć szkolenie z zasad ruchu kolejowego i sygnalizacji kolejowej obowiązujących w Polsce, w wymiarze co najmniej 80 godzin. Szkolenie powinno być przeprowadzone przez ośrodek, który posiada uprawnienia do prowadzenia szkoleń i egzaminowania maszynistów z innych państw członkowskich Unii Europejskiej.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 23 października 2014 r. w sprawie ośrodków szkolenia i egzaminowania maszynistów oraz kandydatów na maszynistów
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej