Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych (na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - DODO)
Administratorzy, którzy przetwarzają dane osobowe w celu zapobiegania i zwalczania przestępczości, muszą wyznaczyć inspektora ochrony danych. O tym jak to zrobić dowiesz się poniżej.
Jak załatwić sprawę
Sprawę można załatwić:
- elektronicznie
Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi
6 lutego 2019 r. weszła w życie ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, która wdrożyła unijną dyrektywę DODO.
Ustawa nakłada m.in. nowe wymogi i zadania na inspektorów ochrony danych, wyznaczanych przez administratorów przetwarzających dane w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.
Kto może zostać inspektorem ochrony danych
Inspektorem ochrony danych może być osoba, która:
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
- posiada posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, w szczególności wiedzę fachową na temat prawa i praktyki w dziedzinie ochrony danych osobowych oraz umiejętności niezbędne do wykonywania zadań określonych w art. 47 ustawy
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione z winy umyślnej.
Jakie zadania ma inspektor ochrony danych
Główne zadania to:
- informowanie administratora oraz osób zajmujących się przetwarzaniem o spoczywających na nich obowiązkach dotyczących ochrony danych osobowych
- organizowanie szkoleń dla pracowników
- monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych
- współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezesem UODO)
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane
- sporządzanie i przekazywanie administratorowi rocznego sprawozdania z wykonywania zadań z zakresu ochrony i sposobu przetwarzania danych osobowych (do końca I kwartału za rok ubiegły)
Co z dotychczasowym inspektorem ochrony danych
Inspektor ochrony danych powołany na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, pełni swoją funkcję tylko do 6 maja 2019 r., chyba że przed tym dniem administrator zawiadomi Prezesa UODO o wyznaczeniu innej osoby na inspektora ochrony danych.
Dotychczasowy inspektor ochrony danych może kontynuować swoją pracę także po 6 maja 2019 r., jeżeli:
- spełnia wymagania do pełnienia tej funkcji
- do 6 maja 2019 r. administrator zawiadomi Prezesa UODO o jego wyznaczeniu
Co jeśli administrator nie wyznaczył dotąd inspektora ochrony danych
W takim przypadku należy wyznaczyć inspektora ochrony danych i zawiadomić o tym Prezesa UODO do 6 maja 2019 r.
Kiedy powinieneś załatwić sprawę
Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia inspektora ochrony danych.
Gdzie załatwisz sprawę
URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
ul. Stawki
2,
00-193
Warszawa
Co zrobić krok po kroku
Zawiadom o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych
Zawiadomienie może złożyć administrator lub jego pełnomocnik.
Dokumenty
Dokument możesz złożyć jako:
Dokument elektronicznyDokument możesz złożyć jako:
Dokument elektronicznyInformacja dodatkowa
Pamiętaj, że organ prowadzący postępowanie nie może uzależnić wydania ci decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego od twojego zobowiązania do spełnienia dodatkowych warunków i świadczeń – chyba że organ uzasadni je konkretnymi przepisami.
Ustanowienie pełnomocnika
Jeśli chcesz, aby zawiadomienie złożył pełnomocnik, pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (17 zł). Z opłaty skarbowej zwolnione są m.in. jednostki budżetowe i jednostki samorządu terytorialnego.
Opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy. Sprawdź numer konta.
Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa
Termin
Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia inspektora ochrony danych.
Prezes UODO przyjmie twoje zawiadomienie
Po wysłaniu zawiadomienia otrzymasz potwierdzenie złożenia.
Ile zapłacisz
Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).
Ile będziesz czekać
Twoja sprawa zostanie załatwiona od razu.
Warto wiedzieć
Administratorzy mogą wyznaczyć jednego inspektora ochrony danych dla kilku właściwych organów, uwzględniając strukturę organizacyjną i wielkość.
Zastępca dla inspektora ochrony danych
Administrator, przetwarzających dane w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, może wyznaczyć osobę zastępującą inspektora w czasie jego nieobecności. Osoba ta musi spełniać kryteria określone dla inspektora ochrony danych.
Poinformuj o wyznaczeniu inspektora ochrony danych
Informacja o inspektorze ochrony danych i jego danych kontaktowych musi się znaleźć na stronie internetowej administratora, a jeżeli nie prowadzi własnej strony internetowej, w sposób ogólnie dostępny w miejscu prowadzenia działalności.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej