Bankowość online, Profil Zaufany, podpis elektroniczny – załatwianie spraw urzędowych online

Chcesz załatwić sprawę urzędową online za pośrednictwem biznes.gov.pl? Żeby to zrobić musisz potwierdzić swoją tożsamość i podpisać elektroniczne wniosek wysyłany do urzędu.

Dowiedź się więcej jak załatwić sprawę on-line.

Zapoznaj się z materiałem jak elektronicznie załatwić sprawę urzędową za pomocą serwisu eWnioski biznes.gov.pl?

Potwierdzenie tożsamości

Jeśli załatwiasz sprawę urzędową przez biznes.gov.pl, pierwszym krokiem zawsze będzie potwierdzenie Twojej tożsamości. Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem biznes.gov.pl, Twoja tożsamość potwierdzona będzie po zalogowaniu na podstawie danych, które podałeś przy rejestracji konta (imię, nazwisko, adres e-mail). Przejdź do strony logowania/rejestracji.

Nie musisz się rejestrować na portalu biznes.gov.pl jeśli:

  • posiadasz Profil Zaufany – logowanie odbywa się w tym przypadku z wykorzystaniem Twojego konta na Profilu Zaufanym,
  • posiadasz Profil Zaufany potwierdzony bankowością internetową w Envelo (za pośrednictwem platformy Envelo.pl), ING, Inteligo, Millennium, Banku Pekao, PKO BP, BZ WBK, mBanku.

Podpisywanie wniosków

Każdy Twój wniosek składany do urzędu przez internet powinien być podpisany. Możesz to zrobić korzystając z Profilu Zaufanego (pamiętaj, że służy on tylko do kontaktów z administracją) albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Możesz także podpisywać wnioski wykorzystując Twój serwis bankowości online (jeśli potwierdziłeś profil zaufany przez Twój serwis bankowości online).

Co to jest Profil Zaufany? Do czego służy? Jak uzyskać Profil Zaufany?

Profil Zaufany jest bezpłatną metodą potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej administracji – to odpowiednik kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Wykorzystując Profil Zaufany możesz załatwić sprawy administracyjne (np. wysłać pismo, odwołanie, skargę) drogą elektroniczną, bez konieczności osobistego udania się do urzędu.

Aby uzyskać Profil Zaufany powinieneś:

  1. założyć konto na portalu Profil Zaufany (zobacz instrukcję zakładania konta) i złożyć wniosek o potwierdzenie profilu;
  2. potwierdzić wniosek udając się z dowodem osobistym albo paszportem do wybranego przez siebie punktu potwierdzającego. Punkty potwierdzające znajdują się w: urzędach skarbowych, wojewódzkich, oddziałach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, konsulatach, placówkach bankowych (znajdź punkt potwierdzający).

Profil możesz także potwierdzić kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ważne! Jeśli korzystasz z bankowości elektronicznej w bankach: Envelo (platforma Envelo.pl), ING, Inteligo, Millennium, Banku Pekao, PKO BP, BZ WBK, mBanku, możesz potwierdzić Profil Zaufany za pośrednictwem banków, bez konieczności wizyty w urzędzie. Więcej informacji znajdziesz w artykule Korzystanie z eWniosków biznes.gov.pl oraz CEIDG z wykorzystaniem bankowości internetowej.  

Jaka jest zaleta korzystania z bankowości? Zakładając Profil Zaufany przez bankowość internetową, możesz wykonać wszystkie kroki (złożenie wniosku, potwierdzenie profilu) za pośrednictwem swojego serwisu bankowości.

Jakie sprawy związane z działalnością firmy załatwię korzystając z Profilu Zaufanego

Dlaczego warto posiadać Profil Zaufany? Posiadając go możesz załatwiać online najważniejsze sprawy związane z prowadzeniem firmy. Poniżej prezentujemy przykłady popularnych usług.

Rejestracja firmy

Jeśli posiadasz Profil Zaufany możesz:

Zmiana danych firmowych, zawieszenie, wznowienie i likwidacja firmy

Korzystając z Profilu Zaufanego możesz zgłaszać wszelkie zmiany danych Twojej firmy (zmiana adresu, nazwy firmy itd.) w CEIDG.

Możesz również zgłosić i potwierdzić wnioski o zawieszenie, wznowienie oraz zamknięcie firmy.

Jeśli zarejestrowałeś spółkę w Systemie S24, możesz potwierdzać Profilem Zaufanym zmiany w spółce.

ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) 

Profil Zaufany pozwoli Ci załatwiać sprawy w ZUS za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Platforma Usług Elektronicznych ZUS - PUE ZUS.

Popularne sprawy ZUS załatwiane online przy użyciu Profilu Zaufanego na PUE ZUS:

  • składanie wniosku o otrzymanie zaświadczenia o niezleganiu w płaceniu składek,
  • składanie wniosku o odroczenie terminu płatności składek,
  • zgłoszenie i wyrejestrowanie ubezpieczonych,
  • udzielenie pełnomocnictwa do wykonywania czynności prawnych w relacjach z ZUS (druk ZUS-PEL) np. pełnomocnictwa dla pracownika biura rachunkowego,
  • sprawdzenie salda składek i zestawienia deklaracji i wpłat,
  • otrzymywanie informacji o ubezpieczeniach, płatnościach czy świadczeniach,
  • umówienie się na wizytę w dowolnej placówce ZUS.

Korzystając z Profilu Zaufanego możesz również dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń w ZUS w trakcie rejestracji firmy. Zobacz więcej informacji.

Urząd Skarbowy

Zmiana formy opodatkowania

Osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, posiadające Profil Zaufany mogą zgłosić zmianę formy opodatkowania do Urzędu Skarbowego za pośrednictwem CEIDG. W tym celu należy wypełnić wniosek o zmianę wpisu, a w przypadku wyboru karty podatkowej, dołączyć formularz PIT-16.

Inne dokumenty podatkowe

Jeżeli posiadasz Profil Zaufany możesz nim podpisywać i składać:

  • wniosek rejestracyjne VAT-R (składany jako załącznik np. przy rejestracji firmy w CEIDG),
  • PIT-WZ (wniosek o sporządzenie zeznania podatkowego),
  • PIT-OP (oświadczenie o przekazaniu 1% podatku organizacji pożytku publicznego),
  • PIT-37 (zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym),
  • PIT-38 (zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym),
  • JPK_VAT (Jednolity Plik Kontrolny). 

Dzięki Profilowi Zaufanemu możesz również m. in.:

Sprawy związane z wpisami do rejestrów

Wykorzystując Profil Zaufany załatwisz sprawy związane z wpisem (zgłoszenie, wykreślenie, zmiana danych) do rejestrów działalności regulowanych. Możesz również podpisywać wnioski o wydanie niezbędnych zezwoleń, licencji (np. na detaliczną sprzedaż alkoholu, zezwolenia niezbędne w transporcie, licencja detektywistycznazgłoszenie danych osobowych do GIODO).

Wnioski możesz złożyć za pośrednictwem biznes.gov.pl. Znajdziesz tam wnioski dotyczące takich zagadnień jak m.in.: alkohol i tytoń, bezpieczeństwo i ochrona, edukacja i nauka, nieruchomości, ochrona danych osobowych, produkcja żywności, rachunkowość, finanse i ubezpieczenia, szkolenia, transport, turystyka, uprawnienia budowlane, zdrowie.

Sprawy związane ze sprawozdawczością

Dzięki Profilowi Zaufanemu możesz wysłać i podpisać wiele rodzajów sprawozdań związanych z prowadzeniem firmy (m.in. sprawozdania dotyczące korzystania ze środowiskao wytworzonych odpadach). Wyszukaj interesujący Cię wniosek na biznes.gov.pl

Dodatkowe informacje

Ważne! Nie podpiszesz Profilem Zaufanym m.in.:

  • deklaracji i informacji podatkowych (poza wyżej wymienionymi), można je natomiast składać drogą elektroniczną za pośrednictwem portali e-Deklaracje bez konieczności posiadania Profilu Zaufanego,
  • nie można zlikwidować spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
  • nie można dokonać zmian w KRS, jeśli spółka nie była zarejestrowana online.

Kwalifikowany podpis elektroniczny. Gdzie mogę kupić i ile będzie to kosztowało?

Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz kupić u jednego z dostawców - firm nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji. Aktualną listę tych firm znajdziesz na stronie NCCert. Możliwe jest także korzystanie e-podpisu wydanego przez kwalifikowane podmioty w dowolnym kraju UE.

Usługi certyfikacyjne mają charakter komercyjny, a wysokość opłat określają podmioty świadczące te usługi. Ceny zestawów różnią się w zależności od długości ważności certyfikatu (rok lub dwa lata) i rodzaju urządzenia do składania podpisu elektronicznego (czytnik kart usb, token usb lub pcmcia). Możliwy jest zakup karty z certyfikatem bez czytnika, albo samych czytników i dodatkowych licencji na oprogramowanie. Kupujący zawiera z kwalifikowanym podmiotem umowę subskrybencką, której warunki określa polityka certyfikacji lub kodeks postępowania certyfikacyjnego. Zakup podpisu elektronicznego na potrzeby działalności gospodarczej może być zakwalifikowany, jako koszt uzyskania przychodu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

Udostępnij Wydrukuj

Czy ta strona była przydatna?

Tak | Trochę | Nie