Po rejestracji

Niezależnie od tego, czy zakładasz małą firmę w CEIDG, czy spółkę rejestrowaną w KRS, pamiętaj, że po rejestracji firmy będziesz miał jeszcze kilka ważnych obowiązków.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)

Zgłoszenie firmy do ZUS, jako płatnika składek,następuje automatycznie.

Jeśli zakładasz firmę i chcesz zgłosić siebie lub członków rodziny do ubezpieczeń w ZUS, możesz zrobić to za pośrednictwem CEIDG. Od 20 maja 2017 roku udostępniono możliwość zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych na formularzach ZUS ZUA (zobacz instrukcję wypełniania) i ZUS ZZA (zobacz instrukcję wypełniania) oraz:

Zobacz więcej informacji.

Jeśli chcesz zgłosić do ubezpieczeń pracownika, zleceniobiorcę lub osobę, która z Tobą współpracuje, nadal musisz to zgłosić bezpośrednio do ZUS!

Informacje dotyczące obowiązków wobec ZUS znajdziesz w artykule Płatnik składek do ZUS.

Dowiedz się więcej w dziale Ubezpieczam się.

Jesteś ubezpieczony w KRUS (jesteś rolnikiem albo członkiem jego rodziny) i chcesz założyć działalność gospodarczą, możesz pod pewnymi warunkami być przedsiębiorcą i pozostać w KRUS.  Dowiedz się więcej na temat ubezpieczeń w KRUS.

Urząd skarbowy – podatek od towarów i usług (VAT)

O fakcie rejestracji firmy automatycznie zostaną powiadomione ZUS i urząd skarbowy. Spółki rejestrowane w KRS powinny przekazać tzw. dane uzupełniające, takie jak np. numery rachunków bankowych, informacje o szczególnym statusie spółek, przewidywanej liczbie pracowników czy też miejsca prowadzenia działalności oraz szczegółowe dane kontaktowe). Dane te spółka powinna podać, już po rozpoczęciu działalności – w terminie 7 (dane dla ZUS) lub w terminie 21 (dane dla GUS i urzędu skarbowego) dni od dnia rejestracji spółki w KRS. Co istotne, dane te są podawane w ramach jednego formularza (NIP-8), który spółka składa we właściwym ze względu na siedzibę, urzędzie skarbowym. Przekazane urzędowi dane trafiają automatycznie do systemów teleinformatycznych ZUS (Centralny Rejestr Płatników Składek) i GUS (krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej).

Pamiętaj jednak, że jeśli stajesz się podatnikiem VAT, musisz dodatkowo zgłosić się jako płatnik tego podatku wysyłając formularz VAT-R (więcej na temat zgłoszenia dowiesz się tutaj).

Dowiedz się więcej na temat rozliczeń podatków.

Zgłoszenia i numery identyfikacyjne

Do prowadzenia biznesu w Polsce potrzebne są dwa numery – Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), który służy również w przypadku rejestracji płatnika podatku VAT oraz nr statystyczny – REGON, który służy identyfikacji i sprawozdawczości statystycznej (wskazywany jest również na pieczątce firmowej). Podmioty rejestrowane w KRS otrzymują ponadto numer w tym rejestrze.

Pamiętaj! Rejestrując firmę w CEIDG lub KRS nie musisz składać odrębnych dokumentów o przyznanie NIP i REGON. Numery te zostaną nadane spółkce automatycznie po jej zarejestrowaniu. Wyjątkiem jest spółka cywilna - w tym przypadku musisz złożyć wniosek RG-OP do GUS oraz NIP-2 (i NIP-D) do urzędu skarbowego (więcej o rejestracji spółki cywilnej dowiesz się w artykule CEIDG - spółka cywilna).

Informacja o nadaniu NIP powinna zostać przekazana do CEIDG przez urząd skarbowy najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu wpływu poprawnego wniosku z CEIDG.  Z kolei przekazanie  informacji o nadaniu NIP do  Krajowego  Rejestru  Sądowego, może nastąpić  w terminie 3 dni.

Jak dowiedzieć się, czy posiadasz już NIP? Możesz to łatwo sprawdzić online w swoim wpisie w CEIDG/KRS. Jeśli we wniosku podałeś swój adres e-mail (do korespondencji z urzędem), otrzymasz na swoją skrzynkę informację o nadaniu NIP, REGON i każdej innej zmianie statusu Twojego wpisu w CEIDG.

Uwaga! Wszelkie czynności związane z wpisem do CEIDG - prowadzonej przez Ministra Rozwoju są BEZPŁATNE. Do wszystkich przypadków oferowania wpisu do rejestru przedsiębiorców za opłatą należy podchodzić ze szczególną ostrożnością, gdyż są to oferty komercyjne.

W ramach procedury rejestracyjnej automatycznie powiadamiana jest Państwowa Inspekcja Pracy oraz Główny Inspektorat Sanitarny, które realizują kontrole w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Dowiedz się więcej o prawie pracy i zatrudnianiu pracowników, marketingu i promocji Twojej firmy, prawach i obowiązkach i innych tematach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Przejdź do działu Prowadzę firmę.

Kasa fiskalna

Jeśli zamierzasz sprzedawać towary lub usługi konsumentom, to prawdopodobnie będziesz musiał zakupić i zarejestrować kasę fiskalną. Więcej na ten temat dowiesz się w dziale Kasa fiskalna.

Działalność regulowana

Wiele rodzajów działalności wymaga dodatkowych zezwoleń, to tzw. działalności regulowana (dowiedz się więcej).  Jeśli zamierzasz prowadzić działalność regulowaną powinieneś ją zarejestrować w odpowiednim urzędzie. Możesz to zrobić za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl. (Zobacz listę opisów usług).

Konto firmowe

Jako przedsiębiorca potrzebujesz rachunku do rozliczeń z kontrahentami i zapłaty podatków oraz składek do ZUS. Zobacz więcej o obsłudze płatności bezgotówkowych.

Jeżeli chcesz być przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG, nie zawsze musisz zakładać dodatkowy rachunek firmowy. Sprawdź, czy potrzebujesz dodatkowego rachunku bankowego.

Numer rachunku podajesz przy rejestracji lub zmianie wpisu w formularzu CEIDG-1 albo NIP-8, w przypadku spółek rejestrowanych w KRS. Zapoznaj się z artykułem Gdzie otworzyć konto? Oferty rachunków bankowych dla nowych firm.

Podatek PCC

Rejestrując spółkę pamiętaj o podatku od czynności cywilno-prawnych. Wynosi on 0,5 proc. wartości wkładów  (pomniejszonego np. o opłaty sądowe, jeśli są wymagane). Termin -14 dni od zawarcia umowy spółki.

Zobacz więcej na temat PCC na stronach Ministerstwa Finansów.

Ewidencje

Jeśli rejestrujesz się w CEIDG, wybierasz formę prowadzenia księgowości i nie musisz informować oddzielnie urzędu skarbowego. Pamiętaj jednak, że z tytułu działalności będziesz zobowiązany prowadzić rozmaite ewidencje (pracownicy, książka kontroli, gospodarka odpadami). Dowiedz się więcej z poradnika Prowadzę ewidencje.

Biuro rachunkowe

Jeśli masz dużo obowiązków związanych z prowadzeniem firmy, część z nich, szczególnie tych, dotyczących spraw administracyjnych, rozliczeń z urzędami itd. możesz powierzyć firmie zewnętrznej. Skorzystaj z porad zawartych w artykule Wybieram biuro rachunkowe.

Inne

W zależności od prowadzonego biznesu, być może będziesz potrzebował odpowiednich zezwoleń, decyzji itd. Jeśli planujesz budowę, na biznes.gov.pl dowiedz się, jak uzyskać pozwolenie na budowę. Jeśli z kolei planujesz np. otworzyć składowisko odpadów, w opisie usługi Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach znajdziesz informacje, jak uzyskać pozwolenie na prowadzenie tego rodzaju biznesu. Na portalu dowiesz się krok po kroku, jak i w jakim urzędzie załatwić różne sprawy związane z prowadzeniem Twojej firmy. Skorzystaj z wyszukiwarki usług.

 

Prowadzę firmę >> << Rejestracja działalności

 

Udostępnij Wydrukuj

Czy ta strona była przydatna?

Tak | Trochę | Nie