Sporządzenie regulaminu pracy

Kiedy trzeba wprowadzić regulamin pracy

Regulamin pracy ustala organizację i porządek w trakcie wykonywania pracy, a także związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników. Musisz go wprowadzić, gdy zatrudniasz w ramach stosunku pracy – choćby w niepełnym wymiarze godzin – co najmniej 50 pracowników (albo gdy obowiązujący w twoim przedsiębiorstwie układ zbiorowy pracy nie zawiera regulacji dotyczących organizacji i porządku w pracy). Regulamin pracy ustal w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jeśli nie zrobisz tego w ustalonym przez strony terminie, a także w przypadku, gdy w twojej firmie nie działa zakładowa organizacja związkowa, to regulamin pracy ustalasz samodzielnie. Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia, w którym podasz go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty w twoim przedsiębiorstwie. Musisz zapoznać pracownika z treścią regulaminu zanim dopuścisz go do pracy.

UWAGA! Możesz mieć obowiązek wprowadzenia regulaminu pracy, jeżeli zatrudniasz co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników. Będzie tak, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o wprowadzenie regulaminu, a kwestie, które powinny być zawarte w regulaminie, nie są uregulowane w obowiązującym układzie zbiorowym pracy. 

Co powinien zawierać regulamin pracy?

Regulamin pracy powinien określać następujące prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy:

  • organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej (takie jak np. maseczka przeciwpyłowa czy fartuch) i higieny osobistej; 
  • systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy;
  • pracę w porze nocnej; 
  • termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia;
  • wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom; 
  • rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w celu odbywania przygotowania zawodowego;
  • wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe; 
  • obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą;
  • przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Pamiętaj, że w regulaminie pracy powinny być ujęte kwestie związane z odstępstwami od standardowych uregulowań kodeksu pracy, np.:

  • wprowadzenie jednej przerwy w pracy niewliczanej do czasu pracy, w wymiarze nie przekraczającym 60 minut, przeznaczonej na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych; 
  • ustalenie innej liczby godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym niż 150 (jednak nie może to być więcej niż 150);
  • wykaz lekkich prac, przy których może być zatrudniony młodociany pracownik na podstawie umowy o pracę.

Regulamin pracy powinien zawierać informacje o karach z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników. Są to kary za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Kara może mieć formę: pieniężną, upomnienia, nagany. Kwestie te regulują art. 108-113 Kodeksu pracy.

UWAGA! Postanowienia regulaminów pracy, które naruszają zasadę równego traktowania w zatrudnieniu (np. przez zapis o gorszym wynagradzaniu pracowników zatrudnionych na część etatu lub kobiet), nie obowiązują. Ponadto postanowienia regulaminu pracy nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż postanowienia układu zbiorowego pracy i porozumienia zbiorowego.

Udostępnij Wydrukuj

Czy ta strona była przydatna?

Twoja opinia przyczyni się do polepszenia tej strony.