print

Składanie deklaracji i raportów ZUS

Na płatniku składek ciąży obowiązek obliczania, potrącania z przychodów ubezpieczonych, rozliczania oraz opłacania należnych składek na ubezpieczenia społeczne za każdy miesiąc kalendarzowy. Płatnik zobowiązany jest również rozliczać należne składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych (jeżeli ma obowiązek ich opłacania) za każdy miesiąc kalendarzowy.
 

  • Terminy rozliczania i opłacania składek

Płatnik składek obowiązany jest przesłać w tym samym terminie deklarację rozliczeniową razem z imiennymi raportami miesięcznymi oraz opłacić składki za dany miesiąc, nie później niż:
● do 5 dnia następnego miesiąca – jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
● do 10 dnia następnego miesiąca – osoby fizyczne opłacające składkę wyłącznie za siebie,
● do 15 dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy oraz płatnicy składki na ubezpieczenie zdrowotne, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
 

  • Zasady rozliczania składek

Przez rozliczenie składek należy rozumieć złożenie przez płatnika kompletu dokumentów rozliczeniowych, tj. deklaracji rozliczeniowej i odpowiednich imiennych raportów miesięcznych, za dany miesiąc kalendarzowy.

Płatnik składek składa co miesiąc
● deklarację rozliczeniową (DRA),poradnik opisujący jak wypełniać deklarację został zamieszczony na stronie ZUS  (od 1 kwietnia 2016r. formularz deklaracji ulega zmianie - jej wzór został zamieszczony Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów).

Ponadto jeśli zatrudnia pracowników składa również następujące dokumenty rozliczeniowe:
● imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (RCA),  poradnik opisujący jak wypełniać raport został zamieszczony na stronie ZUS ,
● imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne (RZA),  poradnik opisujący jak wypełniać raport został zamieszczony na stronie ZUS,
● imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek (RSA),  poradnik opisujący jak wypełniać raport został zamieszczony na stronie ZUS.


Płatnik dokonuje rozliczenia należnych składek za wszystkich ubezpieczonych i z wszystkich tytułów w jednej deklaracji rozliczeniowej, tj.:
        ● składek na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc kalendarzowy oraz podlegających potrąceniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconych przez płatnika w tym samym miesiącu zasiłków z ubezpieczeń społecznych, a także wynagrodzenia dla płatnika za wykonywanie zadań związanych z ustalaniem prawa i wysokości świadczeń z ubezpieczenia chorobowego oraz ich wypłatę,
       ● składek na ubezpieczenie zdrowotne,
       ● składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

  • Fundusz Emerytur Pomostowych (o ile jest zobowiązany do opłacania tych składek).

Do sporządzanej deklaracji rozliczeniowej płatnik składek załącza imienne raporty miesięczne za ubezpieczonych.

  • Zwolnienie ze składania deklaracji rozliczeniowej

Z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych zwolnione są osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające składki wyłącznie za siebie i/lub osoby współpracujące. Zwolnienie przysługuje tylko osobom, które za poprzedni miesiąc kalendarzowy złożyły dokumenty rozliczeniowe z rozliczeniem należnych składek za cały miesiąc, a więc gdy wykazana w nich podstawa wymiaru składek nie jest niższa od obowiązującej dla danego ubezpieczonego minimalnej podstawy ich wymiaru, tj.:

  • 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe na dany rok kalendarzowy,
  • 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia, w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.

 

  • Zasady opłacania składek

Płatnik opłaca składki odrębnymi wpłatami na wskazane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych rachunki bankowe w podziale na:
● ubezpieczenia społeczne,
● ubezpieczenie zdrowotne,
● Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
● Fundusz Emerytur Pomostowych.


Wpłat składek dokonuje się przy użyciu następujących dokumentów płatniczych:
● bankowych dokumentów płatniczych, składanych za pośrednictwem banku, według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 listopada 2009 r. w sprawie wzoru bankowego dokumentu płatniczego należności z tytułu składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
● dokumentu elektronicznego z oprogramowania interfejsowego "Płatnik" lub wydruku z tego oprogramowania, albo innego oprogramowania udostępnionego przez bank.

Płatnicy składek zobowiązani są opłacać należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych w formie bezgotówkowej, w drodze obciążenia rachunku bankowego płatnika składek.

Ważne!

Prawidłowe wypełnienie druku przelewu/wpłaty zapewni zaksięgowanie dokonanej wpłaty na Twoim koncie rozliczeniowym. Dane identyfikacyjne na druku przelewu/wpłaty muszą być takie same jak na złożonym dokumencie zgłoszeniowym ZUS ZPA/ ZUS ZFA.

Czy ta strona była przydatna?

Twoja opinia przyczyni się do polepszenia tej strony.