The Official Inquiry Form is a part of the polish Point of Single Contact (www.biznes.gov.pl) pled by the Minister of Economy based on provisions in Chapter 2A of the Act on Freedom of Economic Activity from 2nd July 2004.

One of the PSC functions is assuring access to information on:

procedures and formalities for starting, exercising or shutting down businesses within Republic of Poland’s borders;
general service providing rules in countries mentioned by art. 13 par. 1 of the act; especially in terms consumer protection;
contact data of competent authorities along with their field of expertise;
means and condtitions of access to public registers and databases covering economic activity and entrepreneurs;
adequate legal measures applicable for authority/entrepreneur/consumer, entrepreneur/consumer and entrepreneurial disputes;
legal expertise issued or laid down by adequate authorities on starting, exercising or shutting donw businesses;
contact data of associations and/or organisations capable of providing practical assistance for ntrepreneurs and consumers;
employer/employee rights and obligations.

The Point of Single Contact does not provide counsel in individual cases.

PSC Response time is 7 days or 14 days n cases calling for competent authorities to be consulted.

The email address given in the form will receive; confirmation of inquiry entry, information on case status change and, naturally, the reponse itself.

Collapse

Applicant

E-mail address

Topic

Content (need at least 10 characters)

Add attachment

add another attachment

Zgłoś zawarcie umowy o pracę na czas określony

Chcesz wielokrotnie zatrudniać pracownika na czas określony? A może chcesz zatrudnić pracownika na czas określony dłuższy niż 33 miesiące? Musisz powiadomić o tym Państwową Inspekcję Pracy. Poniżej dowiesz się, jak to zrobić.

How to proceed

This procedure can be completed:

at an office
by post
electronically

Complete the procedure online

Wyślij pismo online wykorzystując bezpłatny podpis elektroniczny

What you should know and who can use this service

Możesz zawrzeć umowę o pracę na czas określony na okres dłuższy niż 33 miesiące albo zawrzeć więcej niż 3 takie umowy z tym samym pracownikiem, jeżeli masz ku temu powody zgodne z Kodeksem pracy, czyli:

w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym
w celu wykonywania pracy przez okres kadencji, na przykład w sytuacjach definiowanych w Kodeksie spółek handlowych)
jeżeli wskażesz obiektywne przyczyny leżące po twojej jako pracodawcy po stronie, na przykład z powodu realizacji dodatkowego, tymczasowego projektu.

Zawarcie 4 umowy o pracę na czas określony lub umowy, w której łączny okres zatrudnienia wyniesie dłużej nią 33 miesiące, ze wskazaniem przyczyn leżących po stronie pracodawcy (np. realizacja projektu) wiąże się z określonymi obowiązkami pracodawcy w stosunku do Państwowej Inspekcji Pracy. Przede wszystkim musisz zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu takiej umowy.

Nie musisz informować okręgowego inspektora pracy jeśli:

zatrudniasz kogoś w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy;
jeśli zatrudniasz kogoś w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym;
jeśli zatrudnienie obejmuje pracę przez okres kadencji.

When you should complete this procedure

W ciągu 5 dni roboczych od momentu zawarcia umowy o pracę na czas określony.

Where you can complete this procedure

You can complete this procedure at:

okręgowe inspektoraty pracy

What to do step by step

Zawiadom okręgowego inspektora pracy o zawarciu umowy

W zawiadomieniu wskaż przyczynę zawarcia umowy, która twoim zdaniem uzasadnia możliwość zawierania wielu umów na czas określony lub umów dłuższych niż 33 miesiące. Przekazując zawiadomienie o zawarciu umowy nie podawaj danych osobowych pracowników, z którymi umowy zostały zawarte. Ich dane osobowe mogą być zawarte w zgłoszeniu wyłącznie za ich pisemną zgodą. Musisz dołączyć ją do zgłoszenia.

Documents

1. Zgłoś zawarcie umowy o pracę na czas określony

Download:

Zawiadomienie o zawarcie umowy o pracę na czas określony DOCX

You can submit a document as:

Oryginał

Additional information

Zawiadomienie powinno zawierać:

dane identyfikujące pracodawcę,
informację o przyczynie zawarcia umowy,
liczbę umów, których dotyczy.

Time limit

W ciągu 5 dni roboczych od momentu zawarcia umowy o pracę na czas określony.

Urząd przymie twoje zawiadomienie

Przyjęcie zawiadomienia zamyka sprawę.

How much you will have to pay

Usługa jest bezpłatna.

Dodatkowe opłaty poniesiesz tylko w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika.

17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (jeśli cię dotyczy)

Jeśli reprezentuje cię pełnomocnik, jesteś zobowiązany do opłaty skarbowej za dołączenie pełnomocnictwa do sprawy.

Gdzie zapłacić: jeśli podlegasz opłacie skarbowej za pełnomocnictwo, wpłać pieniądze na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo. Numer konta sprawdzisz na stronie internetowej urzędu miasta lub gminy. Na przykład, jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Miasta Poznania, wpłać pieniądze na konto Urzędu Miasta Poznania.

Pełnomocnictwa — praktyczne wskazówki

How long you will have to wait