Przedsiębiorcy zamierzający świadczyć w Rzeczypospolitej Polskiej usługi transgraniczne w zakresie organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego zobowiązani są do uzyskania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Warunkiem uzyskania wpisu do rejestru jest posiadanie odpowiedniego zabezpieczenia finansowego, które umożliwi, w przypadku niewypłacalności przedsiębiorcy, pokrycie kosztów powrotu klientów z imprezy turystycznej, a także zwrot opłat wniesionych za imprezę turystyczną (lub jej część), która nie została zrealizowana z przyczyn dotyczących organizatora turystyki. Uznaje się, że przedsiębiorca zagraniczny posiada zabezpieczenie finansowe w formie, która jest uznawana w państwie, w którym posiada on siedzibę. Dokumenty potwierdzające posiadanie stosownego zabezpieczenia należy dołączyć do wniosku o wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych Jeżeli dokumenty te sformułowane są w języku obcym, dołącza się do wniosku także ich tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku, gdy równoważność zabezpieczenia finansowego jest niższa niż minimalna wysokość zabezpieczenia wymaganego od przedsiębiorcy posiadającego siedzibę lub oddział na terytorium Polski, przedsiębiorca zagraniczny zamierzający świadczyć usługi transgraniczne przedstawia dodatkową gwarancję bankową lub ubezpieczeniową wyrównującą wysokość posiadanego zabezpieczenia finansowego do minimalnej wysokości zabezpieczenia, wymaganego od przedsiębiorcy posiadającego siedzibę lub oddział na terytorium Polski. Zapewnienie powyższego następuje poprzez:
- zawarcie umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub
- zawarcie umowy ubezpieczenia na rzecz klientów, lub
- przyjmowanie wpłat klientów wyłącznie na rachunek powierniczy, jeżeli wykonuje usługi turystyczne wyłącznie na terenie kraju i złoży marszałkowi województwa oświadczenie o przyjmowaniu wpłat na rachunek powierniczy.
Przepisy regulujące wysokość gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej oraz obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów:
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy ubezpieczenia na rzecz podróżnych związanej z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych,
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych