Procedura zawieszenia poboru akcyzy jest instytucją dedykowaną m.in.bez akcyzowemu przemieszczaniu wyrobów akcyzowych.
Może zachodzić pomiędzy zarejestrowanymi przedsiębiorcami posiadającymi numer akcyzowy wpisany w systemie SEED (System for Exchange of Excise Data) . W ramach w/w systemu istnieje możliwość sprawdzenia swoich partnerów na stronie Komisji Europejskiej.
Dostawa wewnątrzwspólnotowa w procedurze zawieszonego poboru akcyzy
Procedura zawieszonego poboru akcyzy w dostawach wewnątrzwspólnotowych obejmuje odbiorców w UE:
- prowadzących składy podatkowe,
- posiadających status zarejestrowanego odbiorcy.
Nadawcą zaś z terenu kraju może być podmiot prowadzący skład podatkowy, rzadziej zarejestrowany wysyłający.
Korzystanie ze systemu EMCS
W celu uruchomienia procedury zawieszonego poboru akcyzy konieczne jest korzystanie ze systemu EMCS (Excise Movement and Control System). System ten służy do nadzoru i kontroli wyrobów akcyzowych przemieszczanych w ramach zawieszonego poboru akcyzy i oparty jest na elektronicznej wymianie komunikatów wysyłanych przez uczestników obrotu.
Sama zaś obsługa dokumentów w systemie EMCS wygląda następująco:
- podmiot wysyła do systemu (do US) projekt dokumentu e-AD ( komunikat PL815)
- projekt jest sprawdzany (walidowany) przez system,
- po ewentualnej kontroli lub po upływie pewnego czasu w przypadku jej braku, projekt e-AD jest zatwierdzany jako „pełnowartościowy” e-AD a towar może już być transportowany,
- system automatycznie przesyła komunikat e-AD ( IE801) do nadawcy, odbiorcy oraz właściwemu dla niego urzędowi, jak też obciąża elektronicznie zabezpieczenie (zarejestrowane w systemie OSOZ2) ,
- po dotarciu przesyłki do odbiorcy, odbiorca przesyła elektronicznie do swojego urzędu projekt raportu odbioru (IE818), który (identycznie jak projekt e-AD) jest przez system sprawdzany (w tym momencie towar może być kontrolowany w kraju przeznaczenia),
- po ewentualnej kontroli lub po upływie odpowiedniego czasu, projekt raportu odbioru staje się raportem odbioru, który z urzędu odbiorczego wędruje elektronicznie do odbiorcy, nadawcy i urzędu wysyłki,
- system automatycznie zwalnia elektroniczne zabezpieczenie.
Zakończenie procedury zawieszonego poboru akcyzy
Potwierdzenie zakończenia procedury dokonane w sposób opisany jak powyżej pozwala uznać operacje przemieszczania za zamkniętą i rozliczyć ją podatkowo przed urzędem skarbowym. Jednakże warunkiem jest aby w ciągu 4 miesięcy od dnia wysyłki wyrobów akcyzowych nadawca posiadał w/w raport odbioru lub dokument go zastępujący (jest generowany gdy podczas realizacji procedury system EMCS przestał działać).