- Dokumentacja
Przedsiębiorca świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia obowiązany jest prowadzić:
1) wykaz pracowników ochrony,
2) w zakresie zawieranych i realizowanych umów:
a) rejestr zawartych umów,
b) księgę realizacji umowy, wraz z ewidencją notatek użycia lub wykorzystania przez pracownika ochrony środka przymusu bezpośredniego lub broni palnej.
Wspomniany powyżej wykaz zatrudnionych pracowników ochrony powinien zawierać dane osób wykonujących na rzecz przedsiębiorcy zadania z zakresu ochrony osób lub mienia.
Z kolei rejestr zawartych umów powinien obejmować:
1) numer umowy,
2) określenie rodzaju umowy oraz jej przedmiotu,
3) datę zawarcia i rozwiązania umowy,
4) oznaczenie stron umowy.
Jeśli chodzi o księgę realizacji umów to podaje się w niej:
1) numer umowy,
2) datę rozpoczęcia i zakończenia usługi,
3) miejsce wykonywania usługi,
4) formę wykonywanej usługi,
5) imiona i nazwiska pracowników ochrony wykonujących usługę oraz nadzorujących ich kwalifikowanych pracowników ochrony,
6) ilość i rodzaj broni oraz środków bezpośredniego przymusu przydzielonej pracownikom ochrony do wykonania usługi.
W zakresie organizacji i wykonywania ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (konwój) konieczne jest dodatkowo prowadzenie:
- dziennika zmiany,
- książki transportów pieniężnych.
Dokumentacja, o której mowa wyżej może być prowadzona w formie elektronicznej lub pisemnej. Zapisy w niej powinny być dokonywane na bieżąco. Zapisów w dokumentacji dokonują w sposób trwały, wyraźny i chronologiczny osoby uprawnione.
Dokumentacja powinna być przechowywana w siedzibie firmy lub w miejscu wykonywania czynności.
- Umundurowanie i identyfikatory
Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia oznacza pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego a także zapewnia noszenie ubioru przez pracowników ochrony, realizującego w/w wymogi. Ubiory pracowników powinny posiadać oznaczenia różniące je w sposób widoczny od mundurów pozostających pod szczególną ochroną lub których wzory zostały wprowadzone na podstawie odrębnych przepisów. Powyższe zastrzeżenie dotyczy też identyfikatorów i odznak pracowniczych.
- Szkolenia i badania
Kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej ma obowiązek co 5 lat przejść kurs doskonalący umiejętności, w zakresie przygotowania strzeleckiego, samoobrony, technik interwencyjnych oraz znajomości przepisów prawa związanych z wykonywaniem ochrony osób i mienia oraz przedstawić właściwemu komendantowi wojewódzkiemu Policji, zaświadczenie o ich odbyciu.
Pracownik ochrony musi posiadać też zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, potwierdzoną ważnymi orzeczeniami lekarskim i psychologicznymi. Do przeprowadzenia badań lekarskich lub psychologicznych są uprawnieni tylko odpowiednio upoważnieni lekarze i psychologowie wymienieni w art.15c ustawy o broni i amunicji.
- Broń i jej przechowywanie
Na wyposażeniu specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych w tym służących do konwojowania walorów pieniężnych mogą znajdować się następujące rodzaje broni:
1) broń palna bojowa i gazowa w postaci pistoletów i rewolwerów centralnego zapłonu o kalibrach od 6 mm do 12 mm;
2) pistolety sygnałowe;
3) pistolety maszynowe o kalibrze od 6 mm do 12 mm;
4) strzelby gładkolufowe powtarzalne o kalibrze wagomiarowym 12.
W/w broń i amunicję przechowuje się w magazynie broni. Magazyn broni winien być zorganizowany we własnej siedzibie lub w obiektach chronionych przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną. Wymagania techniczne dla magazynu broni oraz jego wyposażenie zostało określone w § 11 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.
Natomiast broń wykorzystywana w trakcie zwyczajnych usług ochrony osób lub mienia powinna być przechowywana na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie o broni i amunicji.
- Konwój środków pieniężnych
Transport wartości pieniężnych nieprzekraczających 0,2 jednostki obliczeniowej (ok.14.800 zł) nie wymaga stosowania ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego.
Gdy wartość środków pieniężnych mieści się w przedziale 02 - 1 jednostki obliczeniowej (ok. 14800 - 74.500 zł) ich transport może być wykonywany przez kierowcę bez udziału konwojenta, pod warunkiem użycia pojemnika specjalistycznego w odpowiedniej klasie zabezpieczenia (kasetka).
Natomiast przewóz środków powyżej 1 jednostki obliczeniowej (powyżej 74.500 zł) wymaga już użycia bankowozu. Jednocześnie przewóz walorów o takiej wartości wymaga udziału konwojenta, przy czym konwojent nie może przenosić wartości pieniężnych lub kierować bankowozem i odwrotnie, kierujący lub transportujący środki nie może być konwojentem.