Walne zgromadzenie wspólników musi zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz ogłosić w Monitorze Sądowym i Gospodarczym:
- otwarcie likwidacji
- ustanowienie likwidatora czy likwidatorów, ich imiona i nazwiska oraz adresy i sposób reprezentowania spółki
- każdą zmianę w tym zakresie
Walne zgromadzenie powinno złożyć zgłoszenie nie później niż 7 dni od dnia podjęcia uchwały o likwidacji spółki, na formularzu KRS-Z61 wraz z załącznikami:
Formularz można złożyć:
- w biurze podawczym właściwego sądu
- nadać w urzędzie pocztowym na adres sądu
- elektronicznie
Do zgłoszenia trzeba dołączyć:
- zgodę likwidatorów na pełnienie przez nich funkcji
- uchwałę walnego zgromadzenia wspólników o rozwiązaniu spółki objętą aktem notarialnym
- zatwierdzony bilans otwarcia likwidacji
Spółka musi poinformować urząd skarbowy, właściwy ze względu na jej siedzibę, o zmianie danych firmy (dodanie słów: „w likwidacji”) na formularzu NIP-8. Dane te wpisuje się do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (KEP), skąd będą przesłane automatycznie do systemów teleinformatycznych ZUS (Centralny Rejestr Płatników Składek) i GUS (krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej). Formularz trzeba złożyć w terminie 7 dni od dnia pojawienia się przyczyny zmiany.
Sąd rejestrowy rozpoznaje zgłoszenie otwarcia likwidacji nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku.
Likwidatorzy powinni ogłosić 2-krotnie rozwiązanie spółki i otwarcie likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w ciągu 6 miesięcy od dnia ostatniego ogłoszenia. Ogłoszenia publikuje się w odstępie czasu nie krótszym niż 2 tygodnie i nie dłuższym niż miesiąc.
Wniosek o publikację ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym składa się na formularzu MSiG-M1. Do wniosku należy dołączyć treść ogłoszenia o otwarciu likwidacji spółki wraz z wezwaniem wierzycieli do zgłaszania wierzytelności w przeciągu 6 miesięcy od dnia ostatniego ogłoszenia.
Warto przekazać treść ogłoszenia również w formie elektronicznej (np. na płycie CD lub DVD). Przyspieszy to wycenę ogłoszenia i umieszczenie go w MSiG.
Za zmianę wpisu w KRS oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym spółka zapłaci łącznie 350 zł.
Podstawa prawna:
- Art. 464 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych
- Art. 19 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
- Art. 5, art. 6, art. 7 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników
- § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających
- Art. 52 - 64 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
- § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania
- § 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego
- § 5-7 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie sposobu uiszczania opłat sądowych w sprawach cywilnych