Wniosek o wykreślenie oddziału z KRS należy złożyć na formularzu KRS-X2. Trzeba to zrobić po podjęciu decyzji o likwidacji oddziału i:
- zamknięciu ksiąg rachunkowych
- przeprowadzeniu inwentaryzacji
- wyznaczeniu osoby lub jednostki, która będzie przechowywać księgi
Likwidacja odbywa się w trybie uproszczonym. Oznacza to, że nie trzeba przeprowadzać postępowania likwidacyjnego i składać do sądu rejestrowego dokumentów pochodzących z takiego postępowania.
Postępowanie likwidacyjne prowadzi się tylko wtedy, gdy przedsiębiorca zagraniczny spoza UE otrzymał decyzję o zakazie wykonywania działalności w ramach polskiego oddziału. Ma to miejsce m.in. gdy utracił on prawo wykonywania zawodu lub podlega likwidacji w państwie, gdzie prowadzi działalność.
Koszt złożenia wniosku do KRS wynosi 300 zł oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Załączniki do wniosku KRS-X2:
- opłata od wniosku o wykreślenie podmiotu z rejestru przedsiębiorców – 300 zł
- opłata od ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł
- uchwała przedsiębiorcy zagranicznego w przedmiocie likwidacji oddziału
- pełnomocnictwo procesowe, jeśli przedsiębiorca korzysta z pomocy pełnomocnika
- opłata skarbowa od pełnomocnictwa – 17 zł
Ze względu na brak formularza specjalnie przystosowanego do złożenia w sądzie rejestrowym w przypadku likwidacji dobrowolnej w praktyce do standardowego formularza KRS-X2 dołącza się odrębne pismo uzasadniające decyzję o likwidacji oddziału bez zachowania wymogów formalnych określonych w Kodeksie Spółek Handlowych oraz wniosek o wykreślenie oddziału bez ujawniania wzmianki o uchwale.
Formularz można złożyć:
- w biurze podawczym właściwego sądu
- nadać w urzędzie pocztowym na adres sądu
- elektronicznie
Sąd po rozpatrzeniu wniosku wydaje postanowienie o wykreśleniu oddziału z rejestru.
Ustanie bytu prawnego oddziału następuje z chwilą wykreślenia oddziału z Krajowego Rejestru Sądowego.
Wykreślenie online
Wykreślenie zgłosisz elektronicznie przez Portal Dostępowo-Informacyjny (PDI).
Powiadomienie innych urzędów
Jeśli oddział zatrudniał pracowników, jego kierownik musi złożyć do urzędu skarbowego formularz NIP-8. w celu wyrejestrowania oddziału jako płatnika składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. W formularzu NIP-8 należy podać datę wyrejestrowania ostatniego pracownika.
Podstawa prawna:
- Art. 20 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Art. 19; art. 47 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
- Art. 5; art. 6; art. 7 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników
- § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania
- Art. 52 - 64 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
- Art. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej