Oświadczenie o uczestnictwie w przekształconej spółce musi mieć formę pisemną. Inaczej może być uznane za nieważne. Oświadczenie to trzeba złożyć najszybciej jak to możliwe po podjęciu uchwały o przekształceniu (zostanie ono umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza, co znacznie przyspieszy procedurę przekształcenia).
Z treści złożonych oświadczeń wynikają dwie ważne dla skutecznego przekształcenia spółki informacje:
- informacja o liczbie wspólników nieakceptujących przekształcenia i tym samym nieuczestniczących w przekształceniu (wspólników, którzy nie złożyli oświadczenia o uczestnictwie albo złożyli oświadczenie negatywne - wyrażające brak woli przystąpienia do spółki przekształconej),
- informacja o określonej procentowo części majątku bilansowego, którą reprezentują wspólnicy nieuczestniczący w przekształceniu.
Wspólnikowi, który nie złożył oświadczenia o uczestnictwie w spółce przekształconej, przysługuje roszczenie o wypłatę kwoty odpowiadającej wartości jego wkładu w spółce przekształcanej, zgodnie ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym dla celów przekształcenia. Roszczenie to przedawnia się z upływem 2 lat, licząc od dnia przekształcenia.
Spółka dokonuje wypłaty na rzecz wspólnika, który nie chce uczestniczyć w spółce, nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia przekształcenia. Jeżeli wspólnik zgłosił roszczenie po dniu przekształcenia, to termin ten biegnie od dnia zgłoszenia roszczenia.
Podstawa prawna:
- Art. 564; art. 565 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych