Badania wstępne zatrudnianych pracowników powinny być wykonywane przez podstawową jednostkę służby medycyny pracy, z którą jako pracodawca (przedsiębiorca) masz zawartą pisemną umowę na wykonywanie badań wstępnych, okresowych oraz kontrolnych w zakresie medycyny pracy. Taką umowę podpisz przed zatrudnieniem pierwszego pracownika i na okres nie krótszy niż rok. Umowa powinna określać:
- strony umowy oraz osoby objęte świadczeniami z tytułu umowy
- zakres opieki zdrowotnej obejmujący co najmniej te rodzaje świadczeń dla pracowników, do których jesteś zobowiązany na podstawie Kodeksu pracy, ustawy o służbie medycyny pracy i przepisów wydanych na ich podstawie
- warunki i sposób udzielania świadczeń zdrowotnych, a w szczególności: sposób rejestracji osób objętych umową, organizację udzielania świadczeń, tryb przekazywania zaświadczeń lekarskich o zdolności do pracy bądź nauki oraz sposób podania tych informacji do wiadomości zainteresowanych
- sposób kontrolowania przez ciebie wykonywania postanowień umowy
- twoje obowiązki wobec podmiotu wykonującego badania wstępne dotyczące:
- przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników
- zapewnienia udziału w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej na terenie zakładu pracy
- zapewnienia możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy
- udostępniania dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia;
- wysokość należności, sposób jej ustalania, terminy płatności oraz tryb rozliczeń finansowych
- dopuszczalność zlecania osobom trzecim przez zleceniobiorcę niektórych obowiązków wynikających z umowy (czyli np. badań diagnostycznych, specjalistycznych konsultacji lekarskich); koszty takich badań obciążają podstawową jednostkę służby medycyny pracy
- sposób rozwiązywania umowy za wypowiedzeniem i przypadki stanowiące podstawę rozwiązywania umowy ze skutkiem natychmiastowym
- tryb rozstrzygania sporów związanych z realizacją i rozliczeniem finansowym umowy, zwłaszcza w przypadku uchybień
Umowa na wykonywanie badań wstępnych, okresowych oraz kontrolnych w zakresie medycyny pracy powinna obejmować cały okres, w którym zatrudnieni są pracownicy. Musisz zapewnić ciągłość tej umowy. Zatem, gdy kończy się czas jej obowiązywania, pamiętaj o jej przedłużeniu.
Uwaga
Jeśli jako pracodawca nie wywiązujesz się z obowiązków wobec zakładu medycyny pracy, zakład ten może poinformować o tym Państwową Inspekcję Pracy.