Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy

Zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających NIP-8

Chcesz zarejestrować lub właśnie zarejestrowałeś spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym? W takim razie pamiętaj żeby zgłosić w urzędzie skarbowym tzw. dane uzupełniające. Chodzi o takie dane, jak np. adres prowadzenia działalności czy numery rachunków bankowych. Do urzędu skarbowego przekaż je na formularzu NIP-8. Ten sam druk (zgłoszenie aktualizacyjne) wykorzystasz też do aktualizacji danych. Sprawdź poniżej, jak możesz to zrobić.

Jak załatwić sprawę

Sprawę można załatwić:

Załatw online

Aby złożyć wniosek elektronicznie, musisz mieć kwalifikowany podpis elektroniczny.

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Dane podstawowe i uzupełniające

Kiedy rejestrujesz działalność w KRS (np. spółkę handlową), w twoim wniosku są tylko podstawowe dane. To jednak wystarczy żeby zarejestrować spółkę i automatycznie nadać ci NIP i numer REGON. Jednak, dla pełnej rejestracji w charakterze podatnika lub płatnika oraz w zakresie statystyki publicznej musisz jeszcze przekazać tzw. dane uzupełniające. Są to dodatkowe informacje takie jak np. numer rachunku bankowego lub miejsca prowadzenia działalności. Te dane złóż do urzędu skarbowego na formularzu NIP-8. Zgłoszenie składasz samodzielnie. Potem urząd przekaże dane w twoim imieniu do GUS i ZUS.

Pamiętaj, że przekazanie danych uzupełniających o spółce jest twoim obowiązkiem.

W zgłoszeniu podaj m.in.:

  • dla urzędu skarbowego:
    • skróconą nazwę (firmę),
    • wykaz rachunków bankowych,
    • adresy miejsc prowadzenia działalności,
    • adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej,
    • dane kontaktowe,
    • dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe (jeśli masz osobową spółkę handlową).
  • dla Głównego Urzędu Statystycznego:
    • przewidywaną liczbę pracowników,
    • formę własności na podstawie procentowego udziału własności w ogólnej wartości kapitału,
    • powierzchnię ogólną gospodarstw rolnych i użytków rolnych,
    • dane kontaktowe (np. telefon, e-mail, adres strony internetowej).
  • dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
    • nazwę skróconą płatnika,
    • datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne,
    • wykaz rachunków bankowych,
    • adres do korespondencji,
    • adres prowadzenia działalności,
    • dane dotyczące poszczególnych wspólników (jeśli masz osobową spółkę handlową).

Aktualizacja danych

Skorzystaj z formularza NIP-8 także wtedy, gdy chcesz uaktualnić ujęte w nim dane, np. twojej spółki. Masz na to 7 dni od dnia wystąpienia zmian.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Złóż formularz NIP-8 w ciągu:

  • 21 dni od dnia wpisu spółki do KRS
  • 7 dni od dnia wpisu spółki do KRS - jeśli zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne (np. jeśli jako przedsiębiorca zagraniczny otwierasz oddział w Polsce)

Gdzie załatwisz sprawę

Aby dowiedzieć się gdzie zrealizować usługę, podaj siedzibę.

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż zgłoszenie identyfikacyjne na formularzu NIP-8

Dokumenty

Jeśli zabraknie miejsca we wniosku papierowym, to dodaj do niego listę z informacjami o:

  • pozostałych miejscach prowadzenia działalności (np. hurtownie, magazyny, składy);
  • rachunkach bankowych związanych z prowadzoną działalnością.

Listę dołącz do wniosku.

Jeśli wypełniasz wniosek elektronicznie, to dodaj odpowiednie pola w formularzu.

Termin

Złóż formularz NIP-8 w ciągu:

  • 21 dni od dnia wpisu spółki do KRS
  • 7 dni od dnia wpisu spółki do KRS - jeśli zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne (np. jeśli jako przedsiębiorca zagraniczny otwierasz oddział w Polsce)

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna

Ile będziesz czekać

Urząd przyjmie twoje zgłoszenie nie później niż w ciągu 3 dni od dnia, kiedy je złożysz.

Warto wiedzieć

Kody PKD

Pamiętaj, aby w zgłoszeniu podać kod PKD dotyczący przeważającej działalności. Kody PKD sprawdzisz w wyszukiwarce kodów PKD.

Kara grzywny lub mandat karny

Jeśli nie złożysz zgłoszenia identyfikacyjnego lub jego aktualizacji w terminie, to grozi ci kara grzywny. Jest to bowiem wykroczenie skarbowe.

Czy ta strona była przydatna?