Przetwarzasz dane osobowe? Sprawdź, czy musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych i powiadomić o tym fakcie Urząd Ochrony Danych Osobowych.
How to proceed
This procedure can be completed:
What you should know and who can use this service
Zanim zdecydujesz o wyznaczeniu inspektora ochrony danych zastanów się, czy w twojej firmie/placówce przetwarzasz dane osobowe w sposób opisany w art. 37 RODO. Jeśli tak, musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych.
Takiego inspektora muszą wyznaczyć m.in.:
- banki, agencje ubezpieczeniowe, firmy ochroniarskie, operatorzy komórkowi i dostawcy internetu
- szpitale, przychodnie lekarskie
Kto nie musi wyznaczyć inspektora
Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wyznaczania inspektorów ochrony danych, takiego inspektora nie muszą wyznaczać np.:
- lekarze – jeżeli prowadzą indywidualną praktykę
- adwokaci lub radcowie prawni – jeśli przetwarzają dane o wyrokach skazujących lub naruszeniach prawa
Kto może zostać inspektorem ochrony danych
Inspektorem może zostać osoba, która posiada fachową wiedzę na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych. Może to być zarówno twój pracownik, jak i podmiot zewnętrzny.
Jakie zadania ma inspektor ochrony danych
Główne zadania inspektora:
- organizowanie szkoleń dla pracowników i audytów w zakresie ochrony danych osobowych
- monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych
- współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO)
When you should complete this procedure
Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia inspektora ochrony danych.
Where you can complete this procedure
URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
ul. Stawki
2,
00-193
Warszawa
What to do step by step
Zawiadom o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych
Zawiadomienie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu zgłaszającego.
Documents
You can submit a document as:
Dokument elektroniczny
Download:
You can submit a document as:
Dokument elektroniczny
You can submit a document as:
Dokument elektroniczny
Ustanowienie pełnomocnika
Jeśli chcesz, aby reprezentował cię pełnomocnik, pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (17 zł). Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu. Z opłaty skarbowej zwolnione są m.in. jednostki budżetowe i jednostki samorządu terytorialnego.
Opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy. Sprawdź numer konta.
Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.
Time limit
Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia inspektora ochrony danych.
Prezes UODO przyjmie twoje zawiadomienie
Po wysłaniu zawiadomienia otrzymasz potwierdzenie złożenia.
How much you will have to pay
The service is free of charge
How long you will have to wait
Twoja sprawa zostanie załatwiona od razu.
Good to know
Wiele firm, jeden inspektor ochrony danych
Grupa przedsiębiorstw (np. grupa kapitałowa) może wyznaczyć jednego inspektora ochrony danych. Każda z tych firm musi przesłać osobne zawiadomienie do UODO.
Poinformuj o wyznaczeniu inspektora ochrony danych
Masz już inspektora ochrony danych? Udostępnij informacje o nim, np. na swojej stronie internetowej.