Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy

Sprawozdanie z działalności pocztowej

Jesteś przedsiębiorcą, który zajmuje się usługami pocztowymi? Jako operator pocztowy masz obowiązek składać corocznie sprawozdanie ze swojej działalności za ubiegły rok. Sprawozdanie składasz do Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Na podstawie dokumentów od operatorów powstaje raport o stanie rynku pocztowego w Polsce. Sprawdź poniżej, jak możesz złożyć sprawozdanie z działalności pocztowej.

Jak załatwić sprawę

Sprawę można załatwić:

  • podczas wizyty w urzędzie
  • listownie
  • elektronicznie
Załatw online

Sprawozdanie podpisz Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Jako operator pocztowy składasz obowiązkowe sprawozdanie dotyczące świadczonych przez ciebie usług pocztowych. Dokumenty dostarczasz do 31 marca każdego roku. Na podstawie zebranych informacji Prezes UKE przygotowuje coroczny raport o stanie rynku pocztowego i wynikach kontroli. Raport jest przygotowywany do końca maja. Prezes UKE przekazuje potem raport Ministrowi Infrastruktury oraz publikuje go w Biuletynie Informacji Publicznej UKE.

Co w przypadku zawieszenia lub zakończenia działalności

Sprawozdanie złóż także, gdy zawiesiłeś lub zakończyłeś działalność – obowiązek obejmuje bowiem rok, w trakcie którego nastąpiło zawieszenie lub wykreślenie. Jeśli nie prowadziłeś działalności pocztowej w danym roku sprawozdawczym, to złóż oświadczenie o tym, że nie prowadziłeś działalności pocztowej. Pobierz przykładowy wzór oświadczenia.

Ponadto pamiętaj, że jako operator pocztowy obowiązkowo składasz zgłoszenie do Prezesa UKE w sprawie zawieszenia lub zakończenia działalności. Zrób to w ciągu 14 dni od podjęcia decyzji. Jeśli zakończyłeś działalność pocztową, Prezes UKE wykreśli ciebie z rejestru operatorów pocztowych. Pamiętaj o tym obowiązku, gdyż za brak złożonego sprawozdania lub podanie nieprawidłowych informacji grozi ci kara pieniężna.

Możesz zastrzec tajemnicę przedsiębiorstwa.

Masz możliwość zastrzec informacje przekazywane na żądanie Prezesa UKE. Chodzi o materiały, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. Jednak Prezes UKE – w uzasadnionej sytuacji – może wydać decyzję o uchyleniu zastrzeżenia.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Sprawozdanie złóż najpóźniej do 31 marca każdego roku.

Gdzie załatwisz sprawę

Urząd Komunikacji Elektronicznej
Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż sprawozdanie z działalności pocztowej do Urzędu Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

W sprawozdaniu podajesz informacje dotyczące twojej działalności w minionym roku, w tym:

  • ilościowe i wartościowe dane o sprzedaży z podziałem na usługi: powszechne, wchodzące w zakres usług powszechnych, przesyłki kurierskie, a także inne usługi pocztowe;
  • średnioroczne zatrudnienie;
  • liczbę placówek oraz agencji pocztowych;
  • liczbę  nadawczych skrzynek pocztowych oraz automatów do pocztowej obsługi klientów;
  • liczbę i rodzaj złożonych reklamacji w podziale na usługi, sposób ich rozpatrzenia oraz liczbę i wysokość wypłaconych odszkodowań;
  • informacje o dostępie do infrastruktury pocztowej (np. skrytki pocztowe, własne oddawcze skrzynki pocztowe, system kodów pocztowych, baza informacji o zmianie adresu w celu przekierowania przesyłek pocztowych);
  • okres wykonywanej działalności pocztowej;
  • rzeczywisty obszar wykonywanej działalności pocztowej;
  • formę prawną i dane kontaktowe;
  • udział w grupie kapitałowej.

Do sprawozdania dołącz:

  • aktualny wykaz adresów placówek pocztowych w podziale na:
    • własne placówki pocztowe operatora pocztowego i inne wydzielone przez niego miejsca;
    • placówki prowadzone przez agentów pocztowych;
  • cennik usług pocztowych stosowany w okresie objętym sprawozdaniem.

Pamiętaj, że Prezes UKE może zażądać od ciebie dodatkowych informacji. W takiej sytuacji masz co najmniej 14 dni na ich dostarczenie do urzędu.

Jeśli twój dokument jest wypełniony poprawnie, urząd przyjmie twoje sprawozdanie. Nie czekaj na potwierdzenie, gdyż urząd go nie wydaje.

Dokumenty

Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Kopia, Oryginał, Uwierzytelniona kopia
Informacja dodatkowa

W sprawozdaniu zamieszcza się informacje dotyczące:

1) sprzedaży usług pocztowych w ujęciu ilościowym i wartościowym w podziale na:

a) usługi powszechne,

b) usługi wchodzące w zakres usług powszechnych,

c) przesyłki kurierskie,

d) inne usługi pocztowe;

2) średniorocznego zatrudnienia;

3) liczby placówek pocztowych, w tym jednostek organizacyjnych agentów pocztowych;

4) liczby nadawczych skrzynek pocztowych oraz automatów do pocztowej obsługi klientów;

5) liczby i rodzajów złożonych reklamacji, w podziale na usługi, o których mowa w pkt 1, sposobu ich rozpatrzenia oraz liczby i wysokości wypłaconych odszkodowań;

6) dostępu do elementów infrastruktury pocztowej;

7) rzeczywistego obszaru wykonywanej działalności pocztowej;

8) okresu wykonywania działalności pocztowej;

9) formy prawnej przedsiębiorcy i danych teleadresowych;

10) przynależności do grupy kapitałowej.

Dokument możesz złożyć jako:
Kopia, Oryginał, Uwierzytelniona kopia
Dokument możesz złożyć jako:
Kopia, Oryginał, Uwierzytelniona kopia
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Kopia, Oryginał, Uwierzytelniona kopia
Jak uzyskać dokument?
Ustanawiam pełnomocnika w sprawach administracyjnych
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Uwierzytelniona kopia

Formularz składa się z 6 części. Formularz 00 wypełniają wszyscy operatorzy, pozostałe – w zależności od rodzaju świadczonych usług.

Zanim złożysz sprawozdanie, sprawdź, czy wszystkie formularze są podpisane zgodnie z reprezentacją.

Załącz cennik usług obowiązujący w okresie sprawozdawczym.

Jeśli korzystasz z pomocy pełnomocnika, dołącz pełnomocnictwo (wraz z dowodem opłaty skarbowej 17 zł).

Więcej informacji dotyczących wypełniania formularza znajdziesz na stronie UKE.

Termin

Sprawozdanie złóż najpóźniej do 31 marca każdego roku.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Urząd załatwi twoją sprawę, z chwilą gdy otrzyma twoje sprawozdanie.

Warto wiedzieć

Kara

Jeśli nie złożysz sprawozdania, to grozi ci za to kara pieniężna. Kara grozi ci też wtedy, gdy twoje sprawozdanie będzie niepełne lub nieprawdziwe, a także kiedy złożysz je po terminie. Kary nakłada Prezes UKE.

Na zapłatę kary masz 14 dni od daty, kiedy decyzja o jej wymierzeniu stała się ostateczna.

Masz prawo odwołać się od decyzji Prezesa UKE. Odwołanie złóż do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu ochrony konkurencji i konsumentów. Masz na to 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Czy ta strona była przydatna?