Jeżeli w toku w procesu delegowania zaszły jakieś zmiany w zakresie informacji, które są objęte oświadczeniem o delegowaniu pracownika na terytorium RP, jako pracodawca delegujący, masz obowiązek powiadomić o tym Państwową Inspekcję Pracy. W tym celu złóż zawiadomienie o zmianie danych zawartych w oświadczeniu o delegowaniu.
Jak załatwić sprawę
Sprawę można załatwić:
- podczas wizyty w urzędzie
- listownie
- elektronicznie
Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi
Jako zagraniczny pracodawca, delegujący pracownika do czasowego wykonywania pracy w Polsce, masz obowiązek zawiadomić Państwową Inspekcję Pracy o każdej zmianie danych objętych oświadczeniem o delegowaniu pracownika na terytorium RP. W szczególności zmiana może dotyczyć:
- nazwy pracodawcy delegującego,
- siedziby (adresu) oraz numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej o charakterze służbowym, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną – miejsca zamieszkania (adresu) oraz numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
- numeru identyfikacji podatkowej NIP albo numeru identyfikacyjnego uzyskanego w państwie członkowskim siedziby pracodawcy dla celów podatkowych albo ubezpieczeniowych,
- danych osoby wskazanej do kontaktów z PIP (lub danych osoby działającej w twoim imieniu i upoważnionej do reprezentowania ciebie wobec Państwowej Inspekcji Pracy - gdy jesteś pracodawcą spoza Unii Europejskiej), obejmujących jej imię i nazwisko, adres, pod którym przebywa, oraz numer telefonu i adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
- miejsca przechowywania dokumentów delegowanych pracowników,
- danych pracowników delegowanych do pracy w Polsce,
- miejsca wykonywania przez nich pracy na terytorium RP,
- zakończenia okresu delegowania przed upływem terminu wskazanego uprzednio w oświadczeniu.
Jeżeli pracownik został skierowany do pracy na rzecz pracodawcy użytkownika w Polsce przez agencję pracy tymczasowej lub agencję udostępniającą personel, agencja ma obowiązek poinformować o zmianie danych tego pracodawcy użytkownika w sytuacji skierowania pracownika tymczasowego do wykonywania w Polsce na rzecz innego pracodawcy użytkownika.
Obowiązek złożenia zawiadomienia o zmianie danych ma również zagraniczna agencja zatrudnienia lub agencja wynajmująca personel. Obowiązek ten powstaje w sytuacji, kiedy taka agencja skierowała pracownika do pracy na rzecz pracodawcy użytkownika w tym samym lub innym państwie członkowskim, a użytkownik skierował go do wykonywania pracy w Polsce, co wymagało złożenia przez zagraniczną agencję oświadczenia o delegowaniu pracownika na terytorium RP, a następnie zaszła jakakolwiek zmiana w zakresie informacji ujętych w tym oświadczeniu (np. zmieniło się miejsce wykonywania pracy przez takiego pracownika w Polsce).
Kiedy powinieneś załatwić sprawę
Zawiadomienie o zmianie danych złóż nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany.
Gdzie załatwisz sprawę
PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY GŁÓWNY INSPEKTORAT PRACY
ul. Barska
28/30,
02-315
Warszawa
Co zrobić krok po kroku
Złóż zawiadomienie o zmianie danych zawartych w oświadczeniu o delegowaniu pracownika
Najprostszym sposobem jest złożenie zawiadomienia o zmianie danych w oświadczeniu elektronicznie, w tym celu wybierz przycisk "Załatw online". Pamiętaj, że nie musisz drukować, odręcznie podpisywać ani skanować formularzy zawiadomienia. Wystarczy, że wypełnisz formularz na komputerze i potwierdzisz go podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym.
Uwaga! Nie wysyłaj zawiadomienia e-mailem, ponieważ w takiej formie nie zostanie ono przyjęte przez PIP.
Zawiadomienie o zmianie danych w oświadczeniu możesz też złożyć w postaci papierowej. W tym celu skorzystaj z wzorów formularzy udostępnionych na tej stronie.
Zawiadomienie w postaci papierowej możesz:
Zawiadomienie możesz złożyć w języku polskim lub angielskim.
Nie czekaj na pismo z urzędu o przyjęciu zawiadomienia, gdyż urząd go nie wydaje.
Dokumenty
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Dokument elektroniczny
Termin
Zawiadomienie o zmianie danych złóż nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany.
Ile zapłacisz
Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).
Ile będziesz czekać
Twoja sprawa będzie załatwiona od razu.
Warto wiedzieć
Kary
Jeżeli nie zawiadomisz Państwowej Inspekcji Pracy, w ciągu 7 dni roboczych, o zmianie danych zawartych w oświadczeniu o delegowaniu pracownika na terytorium RP, to grozi ci kara grzywny od 1 000 do 30 000 zł.
Czy ta strona była przydatna?