Uzyskaj zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego

W niektórych sytuacjach zawodowych lub biznesowych musisz wykazać brak karalności. Może tak być przy udziale w przetargu, aplikowaniu o pracę na niektórych stanowiskach lub przy wnioskowaniu o koncesję. Sprawdź, jak uzyskać zaświadczenie z KRK.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Kto może uzyskać informacje z KRK 

Każda osoba fizyczna i każdy podmiot zbiorowy, na przykład spółka osobowa lub kapitałowa, ma prawo uzyskać informację, czy w Krajowym Rejestrze Karnym zgromadzono dane na jego temat.

Podmiot zbiorowy może również uzyskać informacje na temat członków swoich organów (zarządu) lub swoich pracowników. Spółka składając wniosek musi podać podstawę prawną do uzyskania  zaświadczenia z KRK.

Jakie informacje są w KRK

W Krajowym Rejestrze Karnym znajdują się informacje o osobach:

• prawomocnie skazanych za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe
• przeciwko, którym warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe
• prawomocnie skazanych przez sądy państw obcych
• przeciwko którym prawomocnie umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe na podstawie amnestii
• wobec których prawomocnie orzeczono środki zabezpieczające w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe
• nieletnich
• prawomocnie skazanych za wykroczenia na karę aresztu
• poszukiwanych listem gończym
• tymczasowo aresztowanych
• nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich. 

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

W dowolnym momencie

Gdzie załatwisz sprawę

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż zapytanie o udzielenie informacji o osobie albo o podmiocie zbiorowym

Zapytanie do KRK możesz złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie. Jeśli chcesz wystąpić o zaświadczenie z KRK drogą elektroniczną musisz mieć podpis kwalifikowany albo profil zaufany oraz konto w systemie e-KRK.

Więcej informacji na temat składania wniosku w systemie e-KRK znajdziesz na stronie Krajowego Rejestru Karnego.

Zapytanie pisemne złóż na formularzu, który możesz pobrać ze strony Biznes.gov.pl albo w Punkcie Informacyjnym KRK lub w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 100. Do wniosku dołącz dowód zapłacenia opłaty za zaświadczenie z KRK. Jeśli działasz przez pełnomocnika, do zapytania dołącz także pełnomocnictwo i dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

Dokumenty

2. Uzyskasz zaświadczenie z KRK

Pracownik biura (punktu) informacyjnego przystawi na twoim wniosku lub formularzu zapytań odpowiednią pieczątkę, na przykład że nie figurujesz w kartotece Krajowego Rejestru Karnego. Wniosek wraz z pieczątką ma moc zaświadczenia.

W przypadku, gdy o zaświadczenie wystąpiłeś drogą elektroniczną, to na swoje konto w systemie e-KRK otrzymasz dokument w postać pliku XML, który możesz zapisać na informatycznym nośniku danych (na przykład pamięć USB, płyta CD, DVD). Wizualizacja zaświadczenia możliwa jest przy wykorzystaniu funkcjonalności e-KRK.

Pamiętaj! Wydruk nie jest dokumentem. Możesz posługiwać się tylko elektroniczną wersją.

Dokumenty

Ile zapłacisz

• 30 zł – opłata za uzyskanie zaświadczenia z KRK o osobie lub o podmiocie zbiorowym metodą tradycyjną: osobiście lub listownie

Jak zapłacić: za zaświadczenie na piśmie możesz zapłacić w systemie e-Płatności albo za pomocą znaków opłaty sądowej, które kupisz w kasie sądu, możesz też zrobić przelew na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości albo zapłacić gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości (ul. Czerniakowska 100 w Warszawie) lub w kasie dowolnego sądu. 

• 20 zł – opłata za uzyskanie zaświadczenia z KRK o osobie lub o podmiocie zbiorowym za pomocą systemu e-KRK

Jak zapłacić: za zaświadczenie z e-KRK możesz zapłacić tylko za pomocą systemów płatności udostępnionych w systemie e-KRK.

• 17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalnie)

Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy). Na przykład jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Miasta Poznania to opłatę zapłać również na konto Urzędu Miasta Poznania.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.

Ile będziesz czekać

To ile będziesz czekać na informację, zależy od tego w jaki sposób składasz wniosek.

Jeśli składasz wniosek:

• listownie – punkt informacyjny wyśle informację w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku
• osobiście – informację uzyskasz od razu, gdy będziesz składać wniosek. W wyjątkowych sytuacjach informację możesz dostać później, jednak maksymalnie w ciągu 7 dni od złożenia wniosku
• przez internet – zaświadczenie otrzymasz w ciągu 10 dni kalendarzowych (liczonych od następnego dnia od dnia złożenia wniosku).

Warto wiedzieć

Czy można złożyć zapytanie do rejestru karnego innego państwa UE

Każdy obywatel lub rezydent państwa członkowskiego Unii Europejskiej może złożyć zapytanie do Krajowego Rejestru Karnego w Polsce oraz rejestru karnego innego państwa UE na temat swojej osoby.

Możesz złożyć zapytanie do rejestru karnego, jeżeli:

• jesteś lub byłeś obywatelem państwa UE, do którego kierowane jest zapytanie
• jesteś lub byłeś rezydentem państwa UE do którego kierowane jest zapytanie.

Gdzie uzyskasz dodatkowe informacje

Więcej informacji o zasadach uzyskiwania zaświadczenia o niekaralności znajdziesz na stronie Krajowego Rejestru Karnego.