Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy

Rozliczanie z ZUS – opłacanie składek i składanie deklaracji

Zasady składania deklaracji ZUS i opłacania składek, terminy opłacania ZUS, wysokość składek na ZUS

Zarejestrowałeś swoją firmę w ZUS i zgłosiłeś do ubezpieczeń siebie i pracowników? Musisz co miesiąc rozliczać składki – opłacać je i składać komplet dokumentów rozliczeniowych (deklarację i imienne raporty za ubezpieczonych).

Ważne! Gdy nie zatrudniasz pracowników i prowadzisz jednoosobowo działalność, nie składasz imiennych raportów. Składasz jedynie deklarację rozliczeniową (ZUS DRA).

 

Możesz skorzystać ze zwolnienia z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych co miesiąc. Zwolnienie to przysługuje Ci, jeśli prowadzisz działalność i spełnisz łącznie warunki:

  • opłacasz składki wyłącznie za siebie i/ lub za osoby, które z Tobą współpracują
  • za poprzedni miesiąc kalendarzowy złożyłeś dokumenty rozliczeniowe, w których wykazałeś składki za cały poprzedni miesiąc, a wykazana w nich podstawa wymiaru składek jest co najmniej równa obowiązującej Cię minimalnej podstawie

Dokumenty rozliczeniowe możesz przygotować i wysłać przez internet za pomocą darmowych programów ZUS „Płatnik” i „ePłatnik”.

O czym powinieneś pamiętać rozliczając się z ZUS?

Terminowo składaj deklaracje i opłacaj składki ZUS

Nie chodzi tutaj tylko o ewentualne odsetki za nietermonowe płatności ale również możliwości korzystania z dobrowolnych świadczeń. Jeśli nie zapłacisz w terminie składki chorobowej (za siebie), możesz być pozbawiony świadczeń.

Płać składki na jeden rachunek, który otrzymasz z ZUS

Pamiętaj, że od 2018 obowiązuje nowa zasada opłacania składek – składki za wszystkie ubezpieczenia opłacasz na jeden rachunek (wcześniej składki opłacało się na różne rachunki w zależności od rodzaju ubezpieczenia). Numer rachunku dostaniesz pocztą z ZUS po rejestracji firmy.

Składaj dokumenty papierowo albo elektronicznie

Jako płatnik składek możesz składać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej albo elektronicznie. Jeśli rozliczasz składki:

  • za 5 lub mniej osób – możesz przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej
  • za więcej niż 5 osób – musisz przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie

Dokumenty w formie papierowej składasz bezpośrednio w placówce ZUS lub przesyłasz pocztą.

Korzystaj z możliwości wysyłania dokumentów przez internet

Przekazywanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych elektronicznie umożliwią Ci programy bezpłatnie udostępnione przez ZUS Płatnik oraz ePłatnik. Możesz używać też innego  oprogramowania, które spełnia warunki określone przez ZUS. Z programu Płatnik możesz korzystać bez względu na to, ile osób zatrudniasz.

Jeśli zatrudniasz do 100 osób, możesz skorzystać z aplikacji ePłatnik – internetowego odpowiednika programu Płatnik. Jest ona powiązana z profilem płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)

Jeśli musisz, składaj korekty dokumentów

Jeśli popełniłeś błąd w obliczeniu składki albo w deklaracji – popraw go i wyślij ponownie dokumenty do ZUS.

Jeśli zapłaciłeś za dużo, odzyskaj nadpłatę

Jeśli stwierdzisz nadpłatę, złóż wniosek o zwrot nadpłaconych składek.

Jeśli masz problemy ze spłatą, skontaktuj się z ZUS

W razie problemów ze spłatą składek, skorzystaj z możliwości rozłożenia płatności na raty albo odroczenia terminu opłacania składek. Możesz skontaktować się z doradcą ds. ulg i umorzeń, który jest w każdej placówce ZUS

Jeśli masz wątpliwości albo nie znajdziesz informacji w interesującej Cię sprawie dotyczącej ubezpieczeń, najlepiej skontaktuj się z ZUS:

Do Twojej dyspozycji jest również Centrum Pomocy biznes.gov.pl

Czy ta strona była przydatna?