Zgłoś delegowanie kierowcy z państwa trzeciego na terytorium Polski

Jesteś przewoźnikiem spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii i chcesz delegować swoich kierowców na terytorium Polski? Zgłoś delegowanie kierowcy z państwa trzeciego.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Kiedy przewoźnik musi zgłosić delegowanie kierowcy 

Przewoźnicy drogowi z krajów trzecich, czyli spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii, których kierowcy wykonują na terytorium Polski:  

• przewóz kabotażowy 

• przewóz międzynarodowy inny niż przewozy dwustronne (przewóz typu cross-trade) 

• przewóz dwustronny rzeczy lub przewóz dwustronny osób.  

muszą zgłosić ich delegowanie na terytorium Polski z państwa trzeciego do Państwowej Inspekcji Pracy. 

Uwaga! Nie musisz zgłaszać delegowania, jeżeli złożyłeś je na Portalu Zgłoszeń Delegowania Kierowców, w systemie IMI. 

Kierowca z państwa trzeciego, który wykonuje przejazd tranzytem, nie jest kierowcą delegowanym na terytorium Polski, ani pracownikiem delegowanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług. 

Państwami członkowskimi Unii Europejskiej (UE) są: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy. 

Państwami członkowskimi Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) są państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein 

Jakie obowiązki ma przewoźnik delegujący kierowcę 

Przewoźnik delegujący z siedzibą w kraju trzecim musi przestrzegać: 

• przepisów związanych z delegowaniem kierowcy na terytorium Polski 

• przepisów dotyczących wynagradzania cudzoziemca. 

Przed rozpoczęciem delegowania kierowcy musisz poinformować go o przysługujących mu w związku z delegowaniem prawach i spoczywających na nim obowiązkach. 

Kiedy nie trzeba zgłaszać delegowania 

Wymogów dotyczących zgłoszenia delegowania kierowcy w transporcie drogowym nie stosuje się do kierowców delegowanych na terytorium Polski:  

• do pracy w oddziale lub przedsiębiorstwie należącym do grupy przedsiębiorstw, do której należy pracodawca delegujący kierowcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 

• przez agencję pracy tymczasowej albo agencję wynajmującą personel, które kierują kierowcę do pracodawcy użytkownika. 

Do tych kierowców stosuje się przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług, a przewoźnicy ich delegujący zgłaszają fakt delegowania kierowcy do Polski za pomocą oświadczenia o delegowaniu pracownika na terytorium RP.

Przeczytaj więcej o delegowaniu do Polski pracowników w ramach świadczenia usług.

Gdzie załatwisz sprawę

PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY GŁÓWNY INSPEKTORAT PRACY ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż zgłoszenie delegowania kierowcy do PIP

Przygotuj powiadomienie na interaktywnym formularzu PDF i wyślij je online, za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. Swoje zgłoszenie możesz podpisać podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym, mDowodem lub podpisem osobistym.  

Uwaga! Nie wysyłaj powiadomienia e-mailem. PIP nie przyjmie zgłoszenia w takiej formie. Nie czekaj na potwierdzenie przyjęcia powiadomienia, gdyż PIP go nie wydaje

Dokumenty

Zgłoszenie delegowania kierowcy powinno zawierać co najmniej następujące informacje: 

• nazwę przewoźnika drogowego z państwa trzeciego delegującego kierowcę na terytorium Polski, jego adres i siedzibę albo adres zamieszkania oraz numer odpowiedniego zezwolenia wymaganego w międzynarodowym transporcie drogowym lub formularza jazdy, na podstawie którego jest wykonywany przewóz objęty delegowaniem, numer telefonu i adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym 

• imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów z organami, oraz uprawnionej do reprezentowania przewoźnika drogowego z państwa trzeciego delegującego kierowcę na terytorium Polski w sprawach dotyczących warunków zatrudnienia, jej adres zamieszkania albo adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania, numer telefonu i adres poczty elektronicznej o charakterze służbowy 

• imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer prawa jazdy kierowcy 

• przewidywane daty rozpoczęcia i zakończenia delegowania kierowcy na terytorium Polski z państwa trzeciego 

• datę rozpoczęcia obowiązywania umowy o pracę kierowcy lub dokumentu równoważnego z taką umową, lub innej umowy, na podstawie której kierowca delegowany na terytorium Polski z państwa trzeciego wykonuje przewozy drogowe na rzecz tego przewoźnika, oraz właściwe dla tej umowy prawo 

• numer rejestracyjny pojazdu silnikowego, którym jest wykonywany przewóz objęty delegowaniem 

• informację, czy świadczone usługi przewozowe stanowią przewóz rzeczy, przewóz osób, przewóz międzynarodowy lub przewóz kabotażowy. 

 
Jeśli zgłoszenia dokonuje pełnomocnik, pamiętaj do dołączeniu pełnomocnictwa.

Termin

Zgłoszenie delegowania kierowcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z państwa trzeciego złóż najpóźniej w momencie rozpoczęcia delegowania.

Ile zapłacisz

• 0 zł - zgłoszenie jest bezpłatne  

• 17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalne) 

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Centrum Obsługi Podatnika Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy. 

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa. 

Ile będziesz czekać

Zgłoszenie delegowania kierowcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z państwa trzeciego złóż najpóźniej w momencie rozpoczęcia delegowania.

Warto wiedzieć

Jakie dokumenty musi mieć kierowca delegowany  

Jako przewoźnik drogowy z państwa trzeciego delegujący kierowcę na terytorium Polski masz obowiązek zapewnić, aby kierowca podczas delegowania dysponował następującymi dokumentami: 

• papierowym potwierdzeniem delegowania kierowcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z państwa trzeciego zgodnym ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 sierpnia 2023 r. w sprawie formularza potwierdzenia delegowania kierowcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z państwa trzeciego

• dowodami potwierdzającymi wykonywane przewozy drogowe, w szczególności w postaci listów przewozowych, odpowiedniego zezwolenia wymaganego w międzynarodowym transporcie drogowym lub formularza jazdy, na podstawie którego jest wykonywany przewóz 

• zapisami tachografu, wymaganymi zgodnie z Umową europejską dotyczącą pracy załóg pojazdów wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe (AETR), sporządzoną w Genewie dnia 1 lipca 1970 r. „Umowa AETR"

Ważne! Kierowca musi posiadać te dokumenty w pojeździe i okazywać podczas kontroli drogowej, na żądanie osób. 

Potwierdzenie delegowania 

Potwierdzenie delegowania musi być podpisane przez przewoźnika delegującego oraz delegowanego kierowcę. Potwierdzenie delegowania, musi zawierać następujące informacje: 

• nazwę przewoźnika drogowego z państwa trzeciego delegującego kierowcę na terytorium Polski, adres i siedzibę albo adres zamieszkania  

• numer odpowiedniego zezwolenia wymaganego w międzynarodowym transporcie drogowym lub formularza jazdy, na podstawie którego jest wykonywany przewóz objęty delegowaniem, numer telefonu i adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym 

• imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer prawa jazdy kierowcy 

• datę rozpoczęcia obowiązywania umowy o pracę kierowcy lub dokumentu równoważnego z taką umową, lub innej umowy, na podstawie której kierowca delegowany na terytorium Polski z państwa trzeciego wykonuje przewozy drogowe oraz właściwe dla tej umowy prawo 

• numer rejestracyjny pojazdu silnikowego, którym jest wykonywany przewóz objęty delegowaniem 

• informację, czy świadczone usługi przewozowe stanowią przewóz rzeczy, przewóz osób, przewóz międzynarodowy lub przewóz kabotażowy. 

Kontrola kierowcy  

Uprawnione organy mają prawo skontrolować kierowcę delegowanego na terytorium Polski z państwa trzeciego.  

Kontrola polega na sprawdzeniu, czy: 

• przewoźnik drogowy z państwa trzeciego delegującego kierowcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyposażył kierowcę w wymagane dokumenty 

• kierowca delegowany na terytorium Polski z państwa trzeciego posiada potwierdzenie delegowania. 

Kary za nieprzestrzeganie przepisów 

• kierowca, który nie przedstawi w trakcie kontroli drogowej potwierdzenia delegowania, podlega karze grzywny w wysokości 500 zł 

• przewoźnik drogowy z państwa trzeciego delegujący kierowcę na terytorium Polski z państwa trzeciego z naruszeniem obowiązków lub warunków określonych w przepisach podlegają karze pieniężnej w wysokości od 4000 zł do 7000 zł za każde naruszenie 

• wykaz naruszeń, wysokości kar pieniężnych za poszczególne naruszenia oraz numer grupy naruszeń oraz wagę naruszeń wskazane w załączniku I do rozporządzenia Komisji (UE) 2016/403, określa załącznik do ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. 

Wynagrodzenie kierowcy delegowanego z kraju trzeciego 

Wysokość wynagrodzenia, które przysługuje kierowcy delegowanemu na terytorium Polski 
za wykonywanie pracy, nie może być niższe o więcej niż 30% od wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, aktualnego w dniu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę. 

Wynagrodzenia cudzoziemca delegowanego do wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa w charakterze pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, który przebywa w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w celu wykonywania pracy w jednostce przyjmującej, mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi być: 

• wyższe niż dochód uprawniający do świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej, określonych w odniesieniu do cudzoziemca oraz każdego członka rodziny pozostającego na jego utrzymaniu 

• nie niższe niż wynagrodzenia pracowników wykonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w tym samym wymiarze czasu pracy pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku 

• nie niższe niż 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym jednostka przyjmująca ma siedzibę, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w roku poprzedzającym złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia