Zgłaszanie zmiany danych przez spółki zarejestrowane w KRS (NIP-8)

Masz spółkę zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym i zmienił się jej adres lub inne dane? Powiadom o tym urząd skarbowy. Zobacz, jak to zrobić.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Jednym z twoich obowiązków związanych z rejestracją spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym jest złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia identyfikacyjnego tzw. danych uzupełniających na formularzu NIP-8. Są to na przykład numer rachunku bankowego czy adresy miejsc prowadzenia działalności.

Użyj formularza NIP-8, żeby powiadomić urząd skarbowy o zmianie danych firmy.

Jakie zmiany danych należy zgłaszać

• skrócona nazwa (firma)
• wykaz rachunków bankowych
• adresy miejsc prowadzenia działalności
• dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP
• adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej
• dane kontaktowe
• dodatkowo - w przypadku osobowych spółek handlowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.

Pamiętaj! Możesz zlecić prowadzenie ksiąg rachunkowych zewnętrznej firmie, na przykład biuru rachunkowemu. Jeśli biuro rachunkowe będzie prowadzić dla ciebie księgi rachunkowe w innym miejscu niż siedziba (lub miejsce sprawowania zarządu) twojej spółki, to musisz wskazać adres ich przechowywania - powiadom urząd skarbowy o przekazaniu ksiąg rachunkowych w ciągu 15 dni od dnia ich wydania.

Ponadto – w razie kontroli – zapewnij dostęp do ksiąg oraz dowodów księgowych w:

• siedzibie spółki
• miejscu sprawowania zarządu
• innymi miejscu (tylko za zgodą instytucji kontroli lub nadzoru).

Zmiana wpisu w KRS

Oprócz zgłoszenia zmiany danych do urzędu skarbowego, zgłoś zmianę wpisu do KRS w sądzie rejestrowym.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Masz na to 7 dni od dnia wystąpienia zmian.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• urzędy skarbowe
• urzędy skarbowe dla największych podmiotów

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o zmianę danych uzupełniających spółki zarejestrowanej w KRS

Dokumenty

Jeśli zabraknie miejsca we wniosku papierowym, to dodaj do niego listę z informacjami o:

• pozostałych miejscach prowadzenia działalności, na przykład hurtownie, magazyny, składy
• rachunkach bankowych związanych z prowadzoną działalnością.

Jeśli wypełniasz wniosek elektronicznie, dodaj odpowiednie pola w formularzu.

Potwierdzenie złożenia zgłoszenia

Jeśli prześlesz zgłoszenie elektronicznie, dostaniesz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).

Ustanowienie pełnomocnika

17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczególne PPS-1 (opcjonalne)

Jeśli działasz przez pełnomocnika, musisz zapłacić za pełnomocnictwo. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Opłata: wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy).

Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa do spraw podatkowych

0 zł – opłata za pełnomocnictwo ogólne PPO-1

Możesz ustanowić pełnomocnika ogólnego do wszystkich spraw podatkowych (osobę fizyczną z pełną zdolnością do czynności prawnych - nie musi to być adwokat, radca prawny, czy też doradca podatkowy). Załatw to online na Portalu Podatkowym. Zobacz instrukcję jak zgłosić pełnomocnictwo ogólne PPO-1. Złożenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1 jest bezpłatne. Nie musisz dołączać kopii pełnomocnictwa ogólnego – urząd skarbowy sam sprawdzi jego zakres w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).

Jeśli ustanowisz pełnomocnika ogólnego, nie musisz dodatkowo ustanawiać pełnomocnika szczególnego (PPS-1). Jednak, jeśli masz już więcej niż jednego pełnomocnika o tym samym zakresie działania, czyli pełnomocnika ogólnego i szczególnego w tej samej sprawie, to wskaż jednego z nich, jako pełnomocnika do doręczeń.

Termin

Masz na to 7 dni od dnia wystąpienia zmian.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Urząd przyjmie twoje zgłoszenie nie później niż w ciągu 3 dni od dnia, kiedy je złożysz.

Warto wiedzieć

Kara grzywny lub mandat karny

Jeśli nie złożysz zgłoszenia aktualizacyjnego w terminie, grozi ci kara grzywny (jak za wykroczenie skarbowe).