Masz spółkę zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym i zmienił się jej adres lub inne dane? Powiadom o tym urząd skarbowy. Zobacz, jak to zrobić.
Jak załatwić sprawę
Sprawę można załatwić:
- podczas wizyty w urzędzie
- listownie
- elektronicznie
Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi
Jednym z twoich obowiązków związanych z rejestracją spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym jest złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia identyfikacyjnego tzw. danych uzupełniających na formularzu NIP-8. Są to na przykład numer rachunku bankowego czy adresy miejsc prowadzenia działalności.
Użyj formularza NIP-8, żeby powiadomić urząd skarbowy o zmianie danych firmy.
Jakie zmiany danych należy zgłaszać
- skrócona nazwa (firma)
- wykaz rachunków bankowych
- adresy miejsc prowadzenia działalności
- dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP
- adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej
- dane kontaktowe
- dodatkowo - w przypadku osobowych spółek handlowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.
Pamiętaj! Możesz zlecić prowadzenie ksiąg rachunkowych zewnętrznej firmie, na przykład biuru rachunkowemu. Jeśli biuro rachunkowe będzie prowadzić dla ciebie księgi rachunkowe w innym miejscu niż siedziba (lub miejsce sprawowania zarządu) twojej spółki, to musisz wskazać adres ich przechowywania - powiadom urząd skarbowy o przekazaniu ksiąg rachunkowych w ciągu 15 dni od dnia ich wydania.
Ponadto – w razie kontroli – zapewnij dostęp do ksiąg oraz dowodów księgowych w:
- siedzibie spółki
- miejscu sprawowania zarządu
- innymi miejscu (tylko za zgodą instytucji kontroli lub nadzoru).
Zmiana wpisu w KRS
Oprócz zgłoszenia zmiany danych do urzędu skarbowego, zgłoś zmianę wpisu do KRS w sądzie rejestrowym.
Kiedy powinieneś załatwić sprawę
Masz na to 7 dni od dnia wystąpienia zmian.
Gdzie załatwisz sprawę
Usługę można zrealizować w:
- urzędy skarbowe
- urzędy skarbowe dla największych podmiotów
Zgłoszenie złóż do urzędu skarbowego właściwego dla twojej siedziby.
Urzędy skarbowe dla największych podmiotów
Jeśli ze względu na formą prowadzonej działalności oraz osiągane przychody rozliczasz się w urzędzie skarbowym dla największych podmiotów pamiętaj, aby zgłoszenie złożyć w:
Co zrobić krok po kroku
Złóż wniosek o zmianę danych uzupełniających spółki zarejestrowanej w KRS
Dokumenty
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Uwierzytelniona kopia
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Uwierzytelniona kopia
Jeśli zabraknie miejsca we wniosku papierowym, to dodaj do niego listę z informacjami o:
- pozostałych miejscach prowadzenia działalności, na przykład hurtownie, magazyny, składy
- rachunkach bankowych związanych z prowadzoną działalnością.
Jeśli wypełniasz wniosek elektronicznie, dodaj odpowiednie pola w formularzu.
Potwierdzenie złożenia zgłoszenia
Jeśli prześlesz zgłoszenie elektronicznie, dostaniesz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).
Ustanowienie pełnomocnika
17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczególne PPS-1 (opcjonalne)
Jeśli działasz przez pełnomocnika, musisz zapłacić za pełnomocnictwo. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Opłata: wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy).
Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.
Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa do spraw podatkowych
0 zł – opłata za pełnomocnictwo ogólne PPO-1
Możesz ustanowić pełnomocnika ogólnego do wszystkich spraw podatkowych (osobę fizyczną z pełną zdolnością do czynności prawnych - nie musi to być adwokat, radca prawny, czy też doradca podatkowy). Załatw to online na Portalu Podatkowym. Zobacz instrukcję jak zgłosić pełnomocnictwo ogólne PPO-1. Złożenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1 jest bezpłatne. Nie musisz dołączać kopii pełnomocnictwa ogólnego – urząd skarbowy sam sprawdzi jego zakres w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).
Jeśli ustanowisz pełnomocnika ogólnego, nie musisz dodatkowo ustanawiać pełnomocnika szczególnego (PPS-1). Jednak, jeśli masz już więcej niż jednego pełnomocnika o tym samym zakresie działania, czyli pełnomocnika ogólnego i szczególnego w tej samej sprawie, to wskaż jednego z nich, jako pełnomocnika do doręczeń.
Termin
Masz na to 7 dni od dnia wystąpienia zmian.
Ile zapłacisz
Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).
Ile będziesz czekać
Urząd przyjmie twoje zgłoszenie nie później niż w ciągu 3 dni od dnia, kiedy je złożysz.
Warto wiedzieć
Kara grzywny lub mandat karny
Jeśli nie złożysz zgłoszenia aktualizacyjnego w terminie, grozi ci kara grzywny (jak za wykroczenie skarbowe).
Czy ta strona była przydatna?