Як працевлаштувати громадянина України

Хто може легально працювати в Польщі

У Польщі може працювати громадянин України, який:

• легально проживає в Польщі та має дійсний дозвіл на проживання,або
• легально прибув на територію Польщі від 24 лютого 2022 року з території України та заявляє про намір залишитися в Польщі.

Громадянин України може працювати на підставі трудового договору або договору підряду.

Дозвіл на проживання – це документ, який дає право на перебування на території Польщі або іншої країни Європейського Союзу. Це може бути посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, біометричний паспорт у разі в’їзду та перебування на території Польщі на підставі безвізового руху або довідка про використання тимчасового захисту, видана Управлінням у справах іноземців.

Громадяни України, які прибули на територію Польщі з території України від 24 лютого 2022 року, користуються тимчасовим захистом.

Їхнє перебування є законним протягом 18 місяців з 24 лютого 2022 року (незалежно від дати фактичного перетину кордону), тобто до 23 серпня 2023 року.

Важливо! Відповідно до Закону Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави від 12 березня 2022 року громадянином України є також дружина/чоловік громадянина України, який не має українського громадянства, за умови, що він прибув на територію Польщі з території України у зв’язку з бойовими діями, що ведуться на території цієї держави. Така особа буде легально проживати в Польщі, а отже, має право на легальне працевлаштування на підставі заяви роботодавця.

Термін, до якого громадяни України мають право в’їзду до Польщі на особливих умовах після 24 лютого 2022 року, буде зазначена в окремих положеннях.

Як підтвердити законність в'їзду до Польщі

Особи з України, які приїхали до Польщі від 24 лютого 2022 року і бажають легально залишитися в Польщі, повинні мати штамп у паспорті чи іншому проїзному документі, проставленому польською прикордонною службою. Штамп підтверджує законне перетин кордону із зазначенням дати.

Якщо ви:

• громадянин України, який прибув до Польщі з території України у зв'язку з бойовими діями на території цієї країни
• громадянин України з картою поляка, який прибув на територію Польщі у зв'язку з бойовими діями, що ведуться на території України.

і Ваш в’їзд не був зареєстрований начальником відділу прикордонної служби під час прикордонного контролю, подайте заявку на номер PESEL не пізніше 60 днів з дня в’їзду до Польщі.

На цій підставі ваше перебування в Польщі буде зареєстрованим і легальним.

Як отримати PESEL

Громадянин України, який легально в’їхав до Польщі від 24 лютого 2022 року з території України, отримає PESEL після подання заяви в будь-якому управлінні ґміни Польщі. Заява може бути заповнена заявником або працівником офісу на підставі даних, наданих заявником.

Заяву необхідно:

• власноручно підписати
• подати в письмовій формі до управління ґміни
• подати особисто.

Заява про надання номера PESEL включає,зокрема:

• ім'я (імена) та прізвище
• дівоче прізвище
• громадянство
• номери PESEL батьків, якщо вони були надані та відомі
• дата, місце та країна народження
• стать
• дата в'їзду на територію Республіки Польща
• дата подання заяви
• анотація про те, чи були взяті відбитки пальців.

Важливо! Якщо ви хочете, щоб для вас було створено довірений профіль, вкажіть у заяві на надання номера PESEL наступне:

• адреса електронної пошти
• номер мобільного телефону
• згоду на внесення даних до реєстру контактних даних фізичних осіб
• згоду на підтвердження довіреного профілю.

Ви повинні це зробити, якщо плануєте відкривати бізнес у Польщі. Маючи довірений профіль, ви зможете зареєструвати свій бізнес онлайн на Biznes.gov.pl.

Довірений профіль — це безкоштовний інструмент, який дозволяє:

• підтвердити свою особу в електронних системах адміністрування
• підписати документ довіреним підписом.

Профіль використовується лише для контактів з державною адміністрацією, тобто управліннями чи міністерствами.

Дізнайтеся більше про довірений профіль і довірений підпис.

Працевлаштування на підставі штампа

Нові правила працевлаштування громадян України також поширюються на осіб, які ще не мають дозволу на проживання, але вже розпочали процедуру його отримання до 24 лютого 2022 року.

Їхнє перебування на території Польщі є законним з дати подання заяви на:

• отримання дозволу на тимчасове проживання
• на продовження шенгенської або національної візи
• на дозвіл на постійне проживання та дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС

до дати набрання чинності рішення про надання дозволу на тимчасове проживання.

У такому разі воєвода ставить в проїзному документі громадянина України штамп, що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання, продовження дії шенгенської чи національної візи або надання дозволу на тимчасове проживання чи дозволу на проживання постійного або довгострокового резидента ЄС.

Такий штамп також є легалізуючим документом.

Термін дії дозволів на проживання

Якщо останній день легального перебування громадянина України в Польщі на підставі:

• національної візи
• дозволу на тимчасове проживання

– припадає на період від 24 лютого 2022 року, термін дії цих посвідок на проживання подовжено до 31 грудня 2022 року.

Якщо останній день легального перебування громадянина України в Польщі на підставі:

• шенгенської візи, виданої польською владою
• візи, виданої іншою державою Шенгену
• дозволу на проживання, зазначеного у ст. 1 розд. 2 літ. a Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002 виданого іншою країною Шенгенської зони, або іншого дозволу на проживання, виданого органом влади цієї країни, що дозволяє подорожувати по території інших країн Шенгенської зони
• у рамках безвізового руху

– припадає на період від 24 лютого 2022 року, а перебування почалося до цієї дати, його перебування вважається законним строком на 18 місяців.

Дозвіл на проживання, зазначений у ст.1 розд. 2 літ. а Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002 означає дозвіл, виданий органами влади певної держави-члена Європейського Союзу, що дозволяє громадянину третьої країни перебувати на законних підставах на певній території, за винятком:

• віз
• дозволів, виданих до розгляду заяви на отримання дозволу на проживання або прохання про надання притулку
• дозволів на термін перебування не більше шести місяців, що видані державами-членами без застосування положень ст. 21 Конвенції про виконання Шенгенської угоди.

Якщо останній день терміну дії:

• посвідок на проживання
• польських документів, що посвідчують особу громадянина України
• документів «дозвіл на толерантне перебування»

– виданий громадянам України припадає на період від 24 лютого 2022 року, він продовжується на 18 місяців, до 23 серпня 2023 року.

Як легально працевлаштувати громадянина України

Ви можете легально прийняти на роботу громадянина України або чоловіка/дружину громадянина України, якщо його перебування на території Польщі є законним.

Достатньо повідомити про це відповідне повітове управління праці, компетентне за місцезнаходженням або місцем проживання роботодавця, протягом 14 днів з дня початку роботи. Ви повинні зробити це в електронному вигляді на порталі praca.gov.pl

Важливо! Якщо громадянин України виїхав до Польщі через воєнні дії в період від 24 лютого 2022 року і його перебування в Польщі є легальним упродовж 18 місяців, рахуючи від 24 лютого 2022 року, то його працевлаштування можна легалізувати виключно на підставі повідомлення про працевлаштування громадянина України.

Не можна таку особу працевлаштувати в інший спосіб, наприклад, на підставі заяви роботодавця про доручення виконання роботи іноземцю.

Пам'ятайте! Працівник з України, працевлаштований на підставі заяви до повітового управління праці, може вільно змінити роботодавця. Протягом 18 місяців з 24 лютого 2022 року він може працювати на умовах загального доступу громадян України до ринку праці.

Роботодавець, який до цього часу не повідомив про працевлаштування громадянина України або ж подав повідомлення після терміну, але одночасно дотримання усіх формальностей, пов’язаних із дорученням виконання роботи, може легалізувати перебування свого працівника, повідомивши про працевлаштування громадянина України до 14 липня 2022 року

Що потрібно вказати в заяві до служби зайнятості

У заяві про прийняття на роботу громадянином України до повітового управління праці необхідно вказати:

• відомості про особу, яка доручає виконання роботи іноземцю
• персональні дані іноземця
• відомості про виконувану роботу.

Відомості про особу, яка доручає виконання роботи іноземцю:

• назва або ім'я (імена) та прізвище
• адреса місцезнаходження або місця проживання
• службовий номер телефону або адреса електронної пошти
• ідентифікаційні номери NIP та REGON - у випадку юридичної особи, яка веде підприємницьку діяльність, або номер PESEL - у випадку фізичної особи
• номер запису в реєстрі суб'єктів, які ведуть агентства з працевлаштування - у разі доручення суб'єктом господарювання виконання роботи іноземцю, який керує агентством зайнятості з надання послуг з тимчасової роботи
• Символ PKD та опис діяльності, пов'язаної із заявою на отримання дозволу на роботу.

Персональні дані іноземця:

• ім'я (імена) та прізвище
• дата народження
• стать
• громадянство
• тип, номер і серія проїзного документа або іншого документа, що підтверджує або дозволяє встановити особу, і країну, в якій цей документ видано
• номер PESEL - якщо було надано.

Інформація про виконувану роботу:

• вид договору між суб'єктом, який доручає виконання роботи, та громадянином України
• посада або вид виконуваної роботи
• місце роботи
• місячна або погодинна ставка оплати праці
• вимір часу роботи або ж кількість робочих годин упродовж тижня чи місяця
• кількість усіх осіб, що працюють на підставі трудового договору, а також цивільно-правових договорів, станом на 23 лютого 2022 року і також станом на день подання повідомлення.

Увага! Можна працевлаштувати громадянина України виключно на умовах, зазначених у повідомленні. Якщо хочете змінити умови роботи, ставку чи посаду працівника, то окрім зміни договору з працівником, необхідно також подати нове повідомлення.

Не треба подавати нове повідомлення, якщо громадянин України буде працювати більшу кількість годин, ніж зазначено в повідомленні, а його ставка буде збільшена пропорційно.

Якщо ви раніше працевлаштовували або працевлаштовуєте працівника - громадянина України, вам не потрібно жодним чином підтверджувати законність його роботи. Якщо цей працівник хоче змінити роботодавця, йому не потрібен дозвіл на роботу чи декларація про доручення роботи іноземцю.

Які обов’язки має роботодавець

Пам’ятайте, що на вас поширюються всі зобов’язання, пов’язані з працевлаштуванням, а саме:

• оплата праці іноземця не може бути нижчою за мінімальну або мінімальну погодинну заробітну плату
• необхідно укласти з громадянином України письмовий договір, в якому будуть зазначені ті ж умови роботи, що й в повідомленні до управління праці
• перед підписанням договору з іноземцем надайте йому/їй переклад договору на зрозумілій для нього/неї мові
• повідомити дані про працівника в управління соціального страхування та для медичного страхування протягом 7 днів з дня початку роботи.

У 2022 році мінімальна оплата праці за повний робочий день на ставці становить 3010 злотих брутто. З 1 січня 2022 року мінімальна погодинна ставка становить 19,70 злотих брутто.

На підставі заяви на соціальне страхування (ZUS) працівник має право:

• допомоги у разі хвороби або нещасного випадку на виробництві,
• декретну відпустку,
• безкоштовне користування медичними послугами (не поширюється на договори підряду).

Як шукати кандидатів на роботу

Якщо ви хочете працевлаштувати громадянина України на роботу в Польщі, але у вас немає кандидата або ви не знаєте таких людей, ви можете подати свою пропозицію про роботу в повітове управління праці.

Перевірте, як подати пропозицію роботи | Biznes.gov.pl - Інформаційно-сервісний сайт для підприємців.

Пам’ятайте, у коментарях/зауваженнях у анкеті зазначити «пропозиція для громадянина України».

У такому разі служба зайнятості спрямує вашу пропозицію в першу чергу цій групі шукачів роботи.