e-Doręczenia dla przedsiębiorców

Przedsiębiorco, korespondencja z urzędami zyskuje nowe, przyjazne oblicze. Zamiast osobistych wizyt w urzędzie, wypełniania druczków, odbierania listów poleconych i archiwizowania papierowej korespondencji, wybierz e-Doręczenia, czyli usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Co to są e-Doręczenia

e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Twoja firma może z niej korzystać już dziś, dzięki darmowej skrzynce w Koncie Przedsiębiorcy. Wystarczy jedynie wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń , a następnie aktywacja adresu i skrzynki.

Dlaczego warto

e-Doręczenia, jako tzw. usługa zaufania, daje bezpieczeństwo i pewność skutków prawnych. Korzystając ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy masz gwarancję:

• jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata
• tajemnicy korespondencji
• niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych
• dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru
• dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji
• możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.

Kto i kiedy będzie korzystać z e-Doręczeń

Adres do e-Doręczeń, po jego aktywacji i wpisaniu do bazy adresów elektronicznych, stanie się adresem do korespondencji urzędowej twojej firmy. Oznacza to, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.

Urzędy i inne podmioty publiczne zaczną korzystać z e-Doręczeń w następującej kolejności:

• w terminie ogłoszonym w komunikacie przez Ministra Cyfryzacji, jednak nie później niż 1 stycznia 2024 r. – organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy; NFZ, ZUS, KRUS , organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy ; uczelnie wyższe , PAN; jednostki samorządu terytorialnego i ich związki
• od 1 października 2029 r. – jednostki samorządu terytorialnego i ich związki w w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi pocztowej, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, świadczonej przez operatora wyznaczonego, jeżeli nadawcą przesyłki listowej jest podmiot publiczny
• od 1 października 2029 r. – sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna
• od 1 stycznia 2025 r. – pozostałe podmioty publiczne

Przedsiębiorcy muszą mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych:

• dla nowo rejestrowanych podmiotów w CEIDG po dniu 1 stycznia 2024 r. obowiązek podania adresu do e-Doręczeń nastąpi we wniosku o wpis do ewidencji
• jeśli są wpisani do KRS – w terminie 90 dni od dnia określonego w komunikacie wydanym przez Ministra Cyfryzacji
• jeśli są wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2024 r. – od 1 października 2026 r.